Dieser Artikel behandelt Miet- und Steuerrecht in Kanada und den USA. Für Immobilien in Deutschland gelten andere Regeln, insbesondere das BGB. Der Artikel ist keine Rechtsberatung für Deutschland.
Ein Mietvertrag ist das Dokument, das einen Mieter zu vereinbarten Bedingungen an eine Wohneinheit bindet. ProperLease erstellt das passende Formular für den Standort Ihrer Immobilie, füllt es mit Ihren Angaben aus und liefert ein unterschriftsreifes PDF. Diese Seite erklärt, wie Sie einen Mietvertrag erstellen, welche Rechtsordnungen unterstützt werden, wie Sie die Bedingungen festlegen, das PDF teilen und den Vertrag zum Laufzeitende verlängern.
Der Mietvertragsgenerator steht nur für US-Bundesstaaten und drei kanadische Provinzen zur Verfügung; für Immobilien in Deutschland wird er nicht angeboten.
Mietvertrag erstellen
Öffnen Sie Mietverträge und beginnen Sie einen neuen Mietvertrag. ProperLease wählt anhand des Standorts der Immobilie das richtige Dokument und fragt dann die Bedingungen ab:
- Wählen Sie den Mieter und die Wohneinheit, für die der Vertrag gilt.
- Legen Sie die Monatsmiete fest.
- Legen Sie Mietbeginn und Mietende fest.
- Geben Sie die Kaution ein, die Sie erhalten und verwahren.
Erstellen Sie den Mietvertrag, und ProperLease erzeugt ein ausgefülltes PDF, das Sie herunterladen und unterschreiben können.
Abgedeckte Rechtsordnungen
ProperLease verwendet das amtliche Formular oder einen anwaltlich geprüften Vertrag für Ihre Region:
- Ontario: den Standardmietvertrag, Formular 2229E.
- British Columbia: das Residential Tenancy Agreement, RTB-1 (amtlicher Wohnraummietvertrag der Provinz).
- Quebec: den vorgeschriebenen Mietvertrag (Bail).
- USA: anwaltlich geprüfte Wohnraummietverträge für 45 Bundesstaaten.
Einige US-Rechtsordnungen, darunter Kalifornien, New York, New Jersey, Massachusetts, DC und Oregon, stehen auf der Roadmap, sind aber noch nicht umgesetzt. Liegt Ihre Immobilie in einer davon, ist das Mietvertragsdokument für diesen Bundesstaat derzeit nicht in der App verfügbar.
Miete, Laufzeit und Kaution festlegen
- Miete ist der monatliche Betrag, zu dem sich der Mieter mit dem Vertrag verpflichtet. Er sollte mit der monatlichen Miete im Mieterdatensatz übereinstimmen, damit der Zahlungsabgleich passt.
- Mietbeginn und Mietende legen die Vertragslaufzeit fest. ProperLease nutzt diese Daten, um Verlängerungen und auslaufende Verträge rechtzeitig anzuzeigen.
- Kaution ist der Betrag, den Sie verwahren. Sie wird getrennt von der Miete erfasst, sodass Sie immer wissen, was Sie beim Auszug zurückschulden. Wie Kautionen erfasst und zurückgezahlt werden, lesen Sie unter Mietkautionen verwalten und zurückzahlen.
PDF herunterladen und teilen
Der fertige Mietvertrag ist ein PDF zum Herunterladen. Laden Sie es herunter, lassen Sie es unterschreiben und geben Sie Ihrem Mieter eine Kopie. Da die E-Mail-Adresse des Mieters hinterlegt ist, können Sie Dokumente direkt an diese Adresse senden. Bewahren Sie eine unterschriebene Kopie beim Mietvertrag auf, damit Unterlagen und Daten an einem Ort bleiben.
Mietvertrag verlängern
Endet eine Laufzeit, fangen Sie nicht von vorn an. Verlängern Sie den bestehenden Mietvertrag, um Mieter und Wohneinheit zu übernehmen, und legen Sie dann die neuen Laufzeitdaten und eine etwaige Mietänderung fest. Durch die Verlängerung bleibt die Historie verknüpft: Alle Mietverträge des Mieters bleiben zusammen, statt über einzelne Dokumente verstreut zu sein.
Ändert sich die Miete bei der Verlängerung, passen Sie auch die monatliche Miete im Mieterdatensatz an, damit künftige Zahlungsstatus mit dem neuen Betrag verglichen werden.
Ein Wort zur Rechtmäßigkeit
Ein erstelltes Formular ist ein rechtskonformer Ausgangspunkt, doch ein Mietvertrag muss trotzdem korrekt ausgefüllt sein und die Bedingungen abdecken, die Ihr Mietverhältnis braucht. Was in einen soliden Vertrag gehört, lesen Sie in Was ein rechtsgültiger Mietvertrag enthalten muss.
Anforderungen an Mietverträge unterscheiden sich je nach Provinz und Bundesstaat, und Formulare werden von Zeit zu Zeit aktualisiert. Dies ist eine allgemeine Orientierung, keine Rechtsberatung. Prüfen Sie die aktuellen Anforderungen für Ihre Rechtsordnung.
Nächste Schritte
- Mietkautionen verwalten und zurückzahlen, sobald der Mietvertrag den Betrag festlegt.
- Mietzahlungen erfassen für den Mietvertrag.
- Mieter noch nicht angelegt? Beginnen Sie mit Mieter anlegen und verwalten.
Behalten Sie Ihre Mietobjekte jederzeit im Blick
ProperLease hilft Vermietern, die selbst verwalten, Mietzahlungen zu erfassen, Ausgaben und Nebenkosten zu belegen, Schreiben an Mieter zu erstellen und für das Steuerjahr vorbereitet zu sein.