Mieter sind das Herzstück von ProperLease. Jede Zahlung, jeder Mietvertrag, jede Erinnerung und jedes Schreiben gehört zu einem Mieter. Stimmt dieser Datensatz, bleibt der Rest der App von selbst korrekt. Diese Seite erklärt, wie Sie einen Mieter anlegen, wofür jedes Feld da ist, wie die Status „Bezahlt“, „Im Rückstand“ und „überfällig“ ermittelt werden und wie Sie einen Mieter beim Auszug auf „Ehemalig“ setzen.
Mieter anlegen
Öffnen Sie Mieter und tippen Sie auf die Plus-Schaltfläche. Sie füllen ein kurzes Formular aus:
- Wählen Sie die Immobilie, in der der Mieter wohnt, und dann die konkrete Wohneinheit. Mieter werden nach Immobilie gruppiert, so landet jeder unter dem richtigen Gebäude.
- Geben Sie den Namen des Mieters ein.
- Tragen Sie die E-Mail-Adresse des Mieters ein. Sie ist am wichtigsten: An diese Adresse gehen automatische Zahlungserinnerungen und Vertragsdokumente. Ist die Adresse falsch, erhält der Mieter nie eine Erinnerung.
- Fügen Sie eine Telefon-Nummer für den schnellen Kontakt hinzu.
- Legen Sie die monatliche Miete fest. Das ist der Betrag, den ProperLease jeden Monat erwartet und mit dem es eingehende Zahlungen vergleicht.
Speichern Sie, und der Mieter erscheint in Ihrer Liste unter seiner Immobilie.
Als Nächstes verknüpfen Sie einen Mietvertrag mit diesem Mieter und erfassen später Zahlungen für ihn. Wenn Sie den Mieter zuerst anlegen, hat jeder nachfolgende Datensatz etwas, an das er sich anhängen kann.
Wofür die Felder da sind
- Immobilie und Wohneinheit ordnen den Mieter in Ihr Portfolio ein und bestimmen die Gruppierung in der Liste.
- E-Mail ist die Zustelladresse für Erinnerungen, erstellte Mietverträge und Schreiben. Halten Sie sie aktuell.
- Telefon dient Ihrer eigenen Übersicht und der schnellen Kontaktaufnahme.
- Monatliche Miete ist der erwartete Betrag. Wenn Sie eine Zahlung für den Monat erfassen, gleicht ProperLease sie mit diesem Betrag ab und entscheidet, ob der Mieter auf dem aktuellen Stand ist.
Wie der Status ermittelt wird
Jeder Mieter zeigt einen von drei Status, berechnet aus der Miete, die Sie tatsächlich für ihn erfasst haben:
| Status | Bedeutung |
|---|---|
| Bezahlt | Die Miete für den laufenden Zeitraum ist vollständig erfasst. Nichts ist offen. |
| Im Rückstand | Das Fälligkeitsdatum ist verstrichen und die Miete noch nicht erfasst, aber erst seit Kurzem. |
| überfällig | Die Miete ist nach dem Fälligkeitsdatum unbezahlt, angezeigt mit der laufenden Zahl der Tage (zum Beispiel „5 T. überfällig“). |
Der Status aktualisiert sich von selbst, sobald Sie Zahlungen erfassen. Erfassen Sie die Miete dieses Monats, springt ein Mieter ohne weiteren Schritt von „überfällig“ zurück auf „Bezahlt“. Da die Zahl der überfälligen Tage weiter steigt, bis die Zahlung eingeht, sehen Sie auf einen Blick, wer eine Erinnerung braucht und wie dringend es ist. Was zu tun ist, wenn ein Mieter in Rückstand gerät, lesen Sie unter Verspätete Miete und Erinnerungen.
Mieter bearbeiten
Öffnen Sie den Mieter und ändern Sie ein beliebiges Feld. Ändert sich die Miete bei einer Verlängerung, passen Sie hier die monatliche Miete an, damit künftige Abgleiche den neuen Betrag verwenden. Wenn Sie hier eine E-Mail-Adresse korrigieren, gehen auch künftige Erinnerungen und Dokumente an die richtige Adresse.
Mieter auf „Ehemalig“ setzen
Endet ein Mietverhältnis, löschen Sie den Mieter nicht. Setzen Sie ihn stattdessen auf Ehemalig (Schaltfläche „Zu ‚Ehemalig‘“). So bleibt seine vollständige Historie erhalten: Jede Zahlung, jeder Mietvertrag und jedes Schreiben bleibt gespeichert, genau die Unterlagen, die Sie brauchen, falls später eine Frage zur Kaution oder ein Streit aufkommt. Ehemalige Mieter verschwinden aus Ihrer aktiven Liste und zählen nicht mehr zur erwarteten Miete, sodass Ihre Übersicht nur laufende Mietverhältnisse zeigt.
Bevor Sie einen Auszug abschließen, rechnen Sie die Kaution ab. Den Zustandsbericht und die Schritte für Abzüge finden Sie unter Mietkautionen verwalten und zurückzahlen.
Regeln zu Mietverhältnissen und Aufbewahrung unterscheiden sich je nach Provinz und Bundesstaat. Verstehen Sie dies als allgemeine Orientierung und prüfen Sie die konkreten Anforderungen in Ihrer Rechtsordnung.
Nächste Schritte
- Mietvertrag für Provinz oder Bundesstaat erstellen, um diesen Mieter mit dem richtigen Dokument an eine Wohneinheit zu binden.
- Mietzahlungen erfassen, damit der Status stimmt.
- Neu hier? Beginnen Sie mit der Schnellstart-Anleitung.
Behalten Sie Ihre Mietobjekte jederzeit im Blick
ProperLease hilft Vermietern, die selbst verwalten, Mietzahlungen zu erfassen, Ausgaben und Nebenkosten zu belegen, Schreiben an Mieter zu erstellen und für das Steuerjahr vorbereitet zu sein.