Die Liste Immobilien ist so gestaltet, dass Sie sie auf einen Blick erfassen. Ohne eine einzige Immobilie zu öffnen, sehen Sie, welche Wohneinheiten vermietet sind, welche Geld einbringen und welche in diesem Monat Ihre Aufmerksamkeit brauchen. Diese Seite erklärt, was jedes Signal bedeutet und wie Sie eine Immobilie erkennen, die in Rückstand gerät, bevor daraus ein Problem wird.
Der Belegungsbalken
Jede Immobilie zeigt einen Belegungsbalken, der sich im Verhältnis zur Zahl der vermieteten Wohneinheiten füllt. Ein Einfamilienhaus ist entweder leer oder voll. Ein Vierfamilienhaus mit drei Mietern zeigt einen zu drei Vierteln gefüllten Balken, sodass Sie sofort sehen, dass eine Wohneinheit nichts einbringt.
Die Belegung ergibt sich aus der Zahl der Wohneinheiten, die Sie bei der Immobilie festgelegt haben, und den zugeordneten Mietern. Fügen Sie einer Wohneinheit einen Mieter hinzu, füllt sich der Balken ein Stück weiter. Zieht ein Mieter aus, entfernen oder beenden Sie seinen Eintrag, und die Wohneinheit gilt wieder als leer stehend.
Status-Badges
Neben jeder Immobilie steht ein Status-Badge, das auf einen Blick zusammenfasst, wie es um die Immobilie in diesem Monat steht:
| Badge | Bedeutung |
|---|---|
| In Ordnung | Die Wohneinheiten sind belegt und die Miete geht pünktlich ein. Es gibt nichts zu tun. |
| Im Rückstand | Ein Mieter ist mit der Miete im Verzug, oder die erwartete Miete ist in diesem Monat noch nicht vollständig eingegangen. |
| Handlungsbedarf | Etwas erfordert Ihr Eingreifen, zum Beispiel ein Mieter mit überfälliger Miete oder ein offenes Problem an der Immobilie. |
Das Badge ist eine Zusammenfassung. Bei einem Mehrfamilienhaus genügt ein einziger überfälliger Mieter, damit die ganze Immobilie nicht mehr „In Ordnung“ ist, und genau das ist gewollt: Das Badge führt Sie zum Gebäude, und die Mieterliste darin führt Sie zur Person.
Ein kurzer wöchentlicher Blick auf die Badges ist oft die gesamte Mietkontrolle, die ein kleiner Vermieter braucht. Steht überall „In Ordnung“, gibt es nichts nachzuverfolgen. Alles mit „Im Rückstand“ oder „Handlungsbedarf“ ergibt eine kurze, konkrete Aufgabenliste.
Der Leerstandsfilter
Wenn Sie sich auf die Vermietung freier Wohneinheiten konzentrieren, grenzen Sie die Liste mit dem Filter „Leer“ auf Immobilien mit leer stehenden Wohneinheiten ein. So werden die voll vermieteten Immobilien mit Status „In Ordnung“ ausgeblendet, und Sie können sich auf die konzentrieren, die Sie Geld kosten, solange sie leer stehen. Schalten Sie den Filter wieder aus, um das ganze Portfolio zu sehen.
Miete diesen Monat im Vergleich zur erwarteten Miete
Die Belegung zeigt Ihnen, dass eine Wohneinheit vermietet ist. Sie zeigt nicht, ob die Miete tatsächlich eingegangen ist. Deshalb spiegelt jede Immobilie auch die in diesem Monat eingegangene Miete im Vergleich zur erwarteten Miete wider, nach demselben Prinzip wie Ihre Übersicht.
Eine voll belegte Immobilie kann trotzdem „Im Rückstand“ anzeigen, wenn die Miete noch nicht eingegangen ist. Diese Lücke zwischen erwarteter und eingegangener Miete ist das früheste Signal, dass ein Mieter ins Straucheln gerät, oft noch bevor die Zahlung formell überfällig ist.
Eine Immobilie im Rückstand erkennen
Wenn Sie die Signale zusammennehmen, erkennen Sie eine Immobilie mit Problemen früh:
- Prüfen Sie die Badges. Alles, was nicht „In Ordnung“ ist, verdient einen Blick.
- Öffnen Sie die Immobilie. Ein Badge „Im Rückstand“ oder „Handlungsbedarf“ führt Sie zur Mieterliste, in der jeder Mieter „Bezahlt“, „Im Rückstand“ oder überfällig anzeigt.
- Finden Sie den Mieter. Die Person hinter dem Badge ist diejenige mit „Im Rückstand“ oder überfällig.
- Handeln Sie, solange es klein ist. Erfassen Sie eine verspätete Zahlung, sobald sie eingeht, oder senden Sie eine Erinnerung, bevor die Lücke wächst.
Da sich das Badge in dem Moment aktualisiert, in dem Sie eine Zahlung erfassen, springt eine Immobilie sofort wieder auf „In Ordnung“, sobald die Miete eingeht. Sie müssen nie raten, ob ein Problem erledigt ist.
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