ProperLease ist eine App zur Immobilienverwaltung für Vermieter in Kanada und den USA, die ihre Objekte selbst verwalten. Sie läuft auf dem iPhone und im Web und hält alles rund um Ihre Mietobjekte an einem Ort: Immobilien, Mieter, Mietverträge, Miete, Ausgaben, Nebenkosten, Schreiben und Steuerberichte.
Für wen es gedacht ist
ProperLease richtet sich an private Vermieter, die ihre Wohneinheiten selbst verwalten, von einer einzelnen Eigentumswohnung bis zu einem kleinen Portfolio von etwa zwanzig Einheiten. Sie brauchen dafür weder Steuerberater noch Buchhalter noch Hausverwaltung. Wenn Ihnen die Immobilie gehört und Sie die Miete einnehmen, ist ProperLease für Sie gemacht.
Es funktioniert gleich, ob Ihre Mietobjekte in Ontario, British Columbia, Quebec oder in einem von 45 US-Bundesstaaten liegen. Die Mietvertragsdokumente und Steuerberichte passen sich Ihrer Rechtsordnung an. Schreiben sind die Ausnahme: Es sind allgemeine schriftliche Dokumente, die Ihre Rechtsordnung nennen, aber nicht deren amtliches Formular nachbilden. Für einen gesetzlich vorgeschriebenen Schritt holen Sie sich dieses Formular also weiterhin bei Ihrem Schiedsgericht oder Ihrer Wohnungsbehörde.
Was es kann
Alles, womit ein kleiner Vermieter tatsächlich zu tun hat, hat in der App seinen Platz:
- Immobilien erfassen jedes Gebäude oder jede Wohneinheit, die Belegung und den Zustand auf einen Blick.
- Mieter sind nach Immobilie gruppiert, jeweils mit einem klaren Status „Bezahlt“, „Im Rückstand“ oder „überfällig“.
- Mietverträge erzeugen den passenden Mietvertrag der Provinz oder des Bundesstaats als PDF und verfolgen Mietkautionen und Verlängerungen. Für Immobilien in Deutschland wird der Mietvertragsgenerator nicht angeboten.
- Mietzahlungen erfassen die Miete mit einem Tipp, per E-Transfer (Interac), Überweisung, ACH-Lastschrift oder Bargeld.
- Ausgaben halten absetzbare Kosten fest, einmalig oder wiederkehrend, und lassen sich direkt aus der Instandhaltung anlegen.
- Nebenkosten erfassen Rechnungen, wer zahlt, ob sie bezahlt sind, und Weiterbelastungen an Mieter.
- Instandhaltung verwaltet Arbeitsaufträge mit Fotos und kann eine Reparatur automatisch in eine Ausgabe umwandeln.
- Schreiben erstellen datierte schriftliche Dokumente bei verspäteter Miete, Räumung und Vertragsverstößen, mit lückenloser Nachverfolgung. Sie verwenden den eigenen Wortlaut von ProperLease, nicht das amtliche Formular Ihrer Rechtsordnung.
- Kautionsabrechnungen entstehen aus dem Mieterdatensatz: Listen Sie Ihre Abzüge einzeln auf und laden Sie die Abrechnung über die Rückzahlung der Mietkaution herunter.
- Berichte erstellen Jahresübersichten zu Einnahmen, Ausgaben und Cashflow, abgestimmt auf das Formular T776 in Kanada oder Schedule E in den USA (jeweils die Steuererklärung für Mieteinkünfte).
Das Grundprinzip
ProperLease ist leicht zu lernen, weil alles in eine Richtung zusammenhängt. Sobald Sie die Kette sehen, wissen Sie immer, wo Sie etwas anlegen und woher eine Zahl stammt.
- Immobilien haben Mieter. Jede Immobilie hat eine oder mehrere Wohneinheiten, und jede belegte Wohneinheit hat einen Mieter.
- Mieter haben Mietverträge. Ein Mietvertrag verbindet einen Mieter mit einer Wohneinheit, mit Miethöhe, Laufzeit und Mietkaution.
- Mietverträge erzeugen Miete. Der Mietvertrag legt fest, was jeden Monat erwartet wird, und jede erfasste Zahlung wird damit verrechnet.
- Die Miete fließt in die Übersicht. Die gesamte erhaltene und erwartete Miete fließt in Ihre Übersicht, Ihren Cashflow pro Immobilie und Ihre Jahresberichte.
Wenn Sie den Kaufpreis einer Immobilie zusammen mit Hypothek, Grundsteuer und Versicherung eintragen, kann ProperLease den tatsächlichen Cashflow pro Immobilie zeigen: Einnahmen abzüglich Ihrer echten laufenden Kosten, nicht nur die erhaltene Miete.
Weil die Daten verknüpft sind, übertragen Sie nie eine Zahl von einer Stelle an eine andere. Erfassen Sie eine Zahlung einmal, und sie aktualisiert gleichzeitig den Mieterstatus, den Cashflow der Immobilie und die Berichte.
iPhone und Web, immer synchron
Sie können alles in der iPhone-App oder in der Web-App erledigen, und Ihre Daten werden automatisch zwischen beiden synchronisiert. Erfassen Sie eine Zahlung auf dem Handy, sobald der E-Transfer eingeht, und öffnen Sie dann am Schreibtisch die Web-App, um einen Bericht zu erstellen. Es ist in beiden Fällen dasselbe Portfolio.
Nächste Schritte
- Folgen Sie dem Schnellstart, um in etwa fünfzehn Minuten ein laufendes Portfolio aufzubauen.
- Führen Sie Ihre Unterlagen bereits woanders? So importieren Sie aus QuickBooks oder einer Tabelle.
- Erfahren Sie, wie der echte Cashflow pro Immobilie berechnet wird.
Behalten Sie Ihre Mietobjekte jederzeit im Blick
ProperLease hilft Vermietern, die selbst verwalten, Mietzahlungen zu erfassen, Ausgaben und Nebenkosten zu belegen, Schreiben an Mieter zu erstellen und für das Steuerjahr vorbereitet zu sein.