Jetzt auf dem iPhone. Für Vermieter gemacht.
Führen Sie Ihre Vermietung mit voller Klarheit.
ProperLease behält jeden Mieter, jede Mietzahlung und jede Ausgabe im Blick und zeigt Ihnen genau, was jede Immobilie abwirft. Ein Abo, alles inklusive.
Laden imApp StoreDauerhaft kostenlos für eine Immobilie. Keine Kreditkarte nötig.
- Kostenlos für eine Immobilie
- Start ohne Kreditkarte
- Euro und deutsche Datums- und Zahlenformate
- Export Ihrer Buchungen, jederzeit
- Kündigung im eigenen Konto
Die App
Ihr Portfolio, immer dabei.
Jeder Screenshot unten zeigt das laufende Produkt, kein Mockup (derzeit mit englischer Oberfläche). Die iPhone-App bietet dieselben Funktionen für unterwegs.
Kostenloser Download · iPhone mit iOS 17+ · Keine iPad- oder Android-App; auf beiden läuft die vollständige Web-App im Browser
Was es kann
Alles, was Sie brauchen. Nichts, was Sie nicht brauchen.
Kein überladenes Programm. ProperLease bietet die sieben Dinge, für die ein Vermieter wirklich eine App öffnet. Mehr nicht.
Portfolios weltweit, eine Übersicht
Verwalten Sie Mietobjekte in jedem Land, mit mehreren Währungen einschließlich Euro. Mietverträge erstellt ProperLease nur für 3 kanadische Provinzen (das offizielle Formular der Provinz) und 45 US-Bundesstaaten (ein von uns verfasster Standardmietvertrag), nicht für Deutschland. Steuerexporte verwenden die kanadischen (T776) bzw. US-amerikanischen (Schedule E) Begriffe.
Netto-Cashflow im Blick
Sehen Sie, was jede Immobilie nach Kreditrate, Steuern, Nebenkosten und Instandhaltung tatsächlich abgeworfen hat.
Nebenkosten
Erfassen Sie jede Nebenkostenrechnung bei der zugehörigen Immobilie und teilen Sie sie zwischen sich und Ihrem Mieter auf. So sind die Kosten belegt und fließen in Ihre Berichte ein.
Instandhaltung und Ausgaben
Erfassen Sie Reparaturanfragen, beauftragen Sie Handwerker und übernehmen Sie jede Ausgabe direkt in Ihre Ausgabenberichte. Fotobelege zu jedem Auftrag, damit Sie Ihre Ausgaben jederzeit belegen können.
Dokumententresor für Mieter
Ausweise, Versicherungen, unterschriebene Mietverträge, Einzugsprotokolle. Verschlüsselt gespeichert. Jeder Zugriff wird protokolliert.
Übergabeprotokolle
Gehen Sie bei Einzug und Auszug jeden Raum mit Fotos durch. So sind Abzüge von der Mietkaution im Streitfall belegt.
Vorlagen für Schreiben
Zahlungserinnerungen, Abmahnungen wegen Vertragsverstößen und Schreiben zum Mietende, aus Ihren Mieterdaten ausgefüllt und als datiertes PDF erstellt, das Sie per WhatsApp oder E-Mail versenden. Jeder Versand wird mit Zeitstempel festgehalten. Es sind allgemeine, von uns formulierte Vorlagen, keine Rechtsberatung und kein amtliches Formular.
Die Rechnung
Rechnen Sie zusammen, was Sie heute schon zahlen.
Die meisten Vermieter, die selbst verwalten, zahlen nicht nichts. Sie zahlen an fünf Stellen gleichzeitig, und mit ihrer Zeit.
Das übliche Setup
- Eine TabellenkalkulationKostenlos, bis im März die Formel bricht und Sie nicht mehr wissen, in welchem Tabellenblatt die Mieterliste vom Vorjahr stand.
- Ein separates BuchhaltungsprogrammGemacht für Rechnungen an Kunden, nicht für Mieteingänge. Am Ende bilden Sie Mieter als Kunden ab und hoffen, dass es hält.
- Ein Dokumentenordner in der CloudAusweise und unterschriebene Mietverträge im selben Speicher wie Ihre Urlaubsfotos, ohne Zugriffsprotokoll.
- Der Miete per Textnachricht hinterherlaufenKein Nachweis, was wann angemahnt wurde und ob bezahlt wurde. Genau das, was ein Gericht sehen will.
- Ein Schuhkarton voller Belege zur SteuerZwei Abende im Frühjahr, an denen Sie ein Jahr rekonstruieren, das Sie schon einmal erlebt haben.
- Oder: Hausverwaltungssoftware mit Preis pro EinheitÜblich sind Monatspreise pro Einheit mit einer Mindestzahl an Einheiten. Das ist für Verwalter mit hundert Einheiten gemacht, nicht für Sie mit drei.
Was ProperLease stattdessen bietet
- Ein KassenbuchMiete, Ausgaben, Nebenkosten und Instandhaltung an einem Ort, je Immobilie, mit dem Nettoergebnis auf der Startseite.
- Buchhaltung, die Vermietung verstehtDie Kategorien sind Vermietungskategorien. Der Jahresbericht fasst Einnahmen und Ausgaben je Immobilie zusammen.
- Ein Tresor mit ZugriffsprotokollAusweise, Versicherungen, unterschriebene Mietverträge und Protokolle, verschlüsselt gespeichert und nur Ihrem Konto zugeordnet.
- Zahlungserinnerungen und Quittungen mit NachweisJedes Schreiben und jede Quittung, die das System versendet, wird protokolliert. Auf „Haben Sie mir das gesagt?“ gibt es also eine Antwort.
- Die Steuer in einem ExportCSV für Ihren Steuerberater, PDF-Übersicht für Ihre Unterlagen, beides aus den Daten erstellt, die Sie ohnehin erfasst haben.
- Pauschal 99 $ CAD pro JahrUnbegrenzt viele Immobilien und Mieter, kein Preis pro Einheit und keine Mindestgröße. Das sind etwa 8,25 $ pro Monat oder 14,99 $ CAD bei monatlicher Zahlung. Eine Immobilie bleibt dauerhaft kostenlos.
Preise
Preise, die mit Ihnen wachsen.
Starten Sie kostenlos mit einer Immobilie. Wechseln Sie zu Premium, wenn die zweite dazukommt.
Ideal für eine vermietete Immobilie.
- 1 Immobilie
- Unbegrenzt viele Mieter für diese Immobilie
- Erfassung der Mietzahlungen
- Erfassung der Ausgaben
- Zahlungserinnerungen bei Mietrückstand
- Ablage für Mieterdokumente (Ausweis, unterschriebener Mietvertrag)
Jährliche Abrechnung. Das sind etwa 8,25 $ pro Monat. Bei monatlicher Zahlung 14,99 $ CAD pro Monat.
Für Vermieter mit zwei oder mehr Immobilien.
- Unbegrenzt viele Immobilien
- Vollständiger Dokumententresor (Versicherungen, Protokolle und mehr)
- Nebenkostenerfassung mit Aufteilung zwischen Vermieter und Mieter
- Übergabeprotokolle bei Einzug und Auszug, mit Fotos
- Instandhaltung mit Kontakten zu Handwerkern
- Cashflow-Übersicht und Exporte für die Steuer
- Alle Vorlagen für Schreiben
- Datenexport als CSV und PDF
Unter der Haube
Der langweilige Teil, klar gesagt.
Sie vertrauen uns die Namen Ihrer Mieter und Ihre eigenen Finanzdaten an. So gehen wir damit um.
Gehostet in Oregon, USA
Ihr Konto liegt auf Cloud-Infrastruktur in der Region US Pacific Northwest, nicht verteilt auf das Rechenzentrum, das in diesem Quartal gerade am günstigsten war.
Verschlüsselt bei Übertragung und Speicherung
Jedes Byte zwischen Ihrem Browser und unseren Servern ist verschlüsselt, und die gespeicherten Daten sind auf der Festplatte verschlüsselt.
Row-Level Security in Postgres
Die Trennung der Konten erzwingt die Datenbank selbst, nicht Anwendungscode, der ans Filtern denken muss. Die Abfrage eines anderen Vermieters erreicht Ihre Daten nicht.
Personenbezogene Mieterdaten spaltenweise verschlüsselt
Mieternamen und die übrigen Spalten mit personenbezogenen Daten erhalten eine zweite Schutzschicht: Sie werden spaltenweise über einen eigenen Schlüsselverwaltungsdienst verschlüsselt, sodass die Klartextwerte nicht in der Tabelle stehen.
Abrechnung über Stripe
Kartendaten gehen direkt an Stripe und berühren nie unsere Server. Wir speichern eine Kundenreferenz, sonst nichts.
Turnstile bei Registrierung und Anmeldung
Cloudflare Turnstile schützt Registrierung und Anmeldung und hält automatisierte Kontoerstellung fern, ohne dass Sie Bilderrätsel lösen müssen.
Export Ihrer Buchungen, wann immer Sie wollen
Jede Zahlung und jede Nebenkosten-, Ausgaben- und Instandhaltungszeile lässt sich als CSV exportieren und die Finanzübersicht als PDF, jederzeit, direkt in der App, ohne jemanden fragen zu müssen. Es ist ein Finanzexport: Kontaktdaten der Mieter, Vertragsbedingungen, gespeicherte Dokumente und der Verlauf der Schreiben sind nicht enthalten. Diese erhalten Sie, wenn Sie uns um eine Kopie bitten.
Keine Werbung, keine Pixel, kein Weiterverkauf
Im Produkt gibt es keine Werbung und keine Tracking-Pixel, und wir verkaufen oder teilen keine Mieterdaten. Das Abo ist das Geschäftsmodell.
Und außerdem
Die Kleinigkeiten, die Ihnen in der zweiten Woche auffallen.
- Die ganze App auf Deutsch oder Englisch
- Übergabeprotokolle mit Fotos für jeden Raum
- Einzug und Auszug direkt nebeneinander verglichen
- Aufteilung der Nebenkosten zwischen Vermieter und Mieter
- Instandhaltung mit Vorher-nachher-Fotos
- Reparaturkosten, die automatisch als Ausgaben erscheinen
- Dokumententresor mit Downloads über signierte Links
- Kautionsabrechnung als PDF
- Schreiben bei Mietrückstand und zum Mietende
- Monatsabschluss mit einem Tipp für jeden laufenden Mietvertrag
- CSV-Import aus QuickBooks mit Prüfung jeder Zeile
- Mehrere Währungen: CAD, USD, EUR, GBP
- Befehlspalette mit Cmd+K
- Tastenkürzel mit eingebauter Übersicht
- Helles und dunkles Design
- Adressvervollständigung beim Anlegen einer Immobilie
- Zahlungserinnerungen und Quittungen per E-Mail
- Ein Protokoll jeder E-Mail, die in Ihrem Namen verschickt wurde
Was Sie nicht finden
Die Liste, wegen der wir das gebaut haben.
Alles hier unten ist in der Branche Standard, und wir haben uns dagegen entschieden.
- Kein Preis pro Einheit
- Kein Einrichtungsgespräch
- Kein Jahresvertrag
- Keine Einrichtungsgebühr
- Keine Mindestzahl an Einheiten
- Keine Verkaufsdemo nötig
- Start ohne Kreditkarte
- Keine Werbung
- Kein Verkauf Ihrer Mieterdaten
- Keine Gebühren für Mieter
- Keine Bindung, Export jederzeit
- Kein Aufpreis für den Export
Klartext
Was ProperLease nicht ist.
Lieber lesen Sie das jetzt, als es nach der Zahlung herauszufinden. Wenn hier ein Ausschlusskriterium für Sie dabei ist, sagen wir es Ihnen lieber heute.
Keine Mietverträge für Immobilien in Deutschland
Mietverträge erstellt ProperLease nur für 3 kanadische Provinzen und 45 US-Bundesstaaten. Für eine Immobilie in Deutschland verwenden Sie Ihren eigenen Mietvertrag und verwalten alles andere hier.
Es bewegt kein Mietgeld
Es gibt keinen Lastschrifteinzug und keine Bankanbindung. ProperLease ist die Buchführung, nicht der Zahlungsweg. Ihr Mieter zahlt wie bisher, und Sie erfassen die Zahlung.
Es prüft keine Mietinteressenten
Keine Bonitätsauskünfte, keine Hintergrundberichte, keine Abfrage früherer Räumungen. Die Prüfung findet anderswo statt, danach legen Sie den ausgewählten Mieter hier an.
Es ersetzt nicht Ihren Steuerberater
Es erstellt die Berichte: das kategorisierte Kassenbuch, die Übersicht je Immobilie, den Jahresexport. Die Steuererklärung machen weiterhin Sie oder Ihr Steuerberater.
Ein Konto, ein Vermieter
Ein Login, ein Portfolio. Es gibt keinen Teamzugang, keinen zweiten Platz für Partner oder Buchhalter und noch keine Berechtigungen pro Nutzer.
Die mobile App gibt es nur für das iPhone
Es gibt eine iPhone-App im App Store, aber keine iPad- und keine Android-App. Auf dem iPad oder einem Android-Smartphone nutzen Sie die Web-App im Browser, die den vollen Funktionsumfang hat.
FAQ
Klare Antworten, bevor Sie sich registrieren.
Funktioniert ProperLease für Vermieter in Deutschland?
Ja, für die Verwaltung Ihrer Vermietung: Erfassung der Mieten, Ausgaben, Nebenkosten mit Aufteilung zwischen Vermieter und Mieter, Instandhaltung, Übergabeprotokolle, Dokumententresor und Berichte, in Euro, mit deutschen Datums- und Zahlenformaten und mit der App auf Deutsch. Schreiben an Mieter sind allgemeine Vorlagen, keine Rechtsberatung und kein amtliches Formular. Mietverträge erstellt ProperLease für Deutschland nicht: Es gibt sie nur für 3 kanadische Provinzen und 45 US-Bundesstaaten. Ihren Mietvertrag verwenden Sie also wie gewohnt selbst.
Wo werden meine Daten gespeichert?
Auf sicherer Cloud-Infrastruktur in Oregon, USA. Ihre Daten sind bei der Übertragung zwischen Ihrem Browser und unseren Servern verschlüsselt und ebenso bei der Speicherung. Jedes Vermieterkonto ist abgeschottet, sodass kein anderer Nutzer Ihre Daten sehen kann, auch nicht versehentlich.
Kann ich jederzeit kündigen?
Ja. Premium ist ein wiederkehrendes Abo, das Sie auf Ihrer Kontoseite kündigen können. Die Premium-Funktionen bleiben bis zum Ende des laufenden Abrechnungszeitraums aktiv. Ihre Finanzdaten (jede Zahlung und jede Nebenkosten-, Ausgaben- und Instandhaltungszeile) bleiben als CSV oder PDF exportierbar.
Wer nutzt ProperLease?
Aktive Vermieter von Wohnraum. Dazu gehören private Vermieter mit eigenen Immobilien, Familienunternehmen in der Vermietung und kleine Hausverwaltungen, die Portfolios für wenige Auftraggeber betreuen. Wenn Sie volle Kontrolle über Mietverträge, Buchhaltung und Mieterakten wollen, ohne den Aufwand großer Hausverwaltungssoftware, sind Sie hier richtig.
Sind die persönlichen Daten meiner Mieter sicher?
Ja. Mieterdokumente wie Ausweise, Versicherungsnachweise und unterschriebene Mietverträge werden privat in Ihrem Konto gespeichert. Nur Sie haben Zugriff. Mieternamen und die übrigen Spalten mit personenbezogenen Daten sind zusätzlich spaltenweise verschlüsselt. Wir verkaufen, teilen oder analysieren keine Mieterdaten.
Zieht ProperLease die Miete für mich ein?
Nein. ProperLease bewegt kein Geld. Ihr Mieter zahlt so, wie er heute zahlt, etwa per Überweisung, Dauerauftrag oder bar, und Sie erfassen die Zahlung in ProperLease. Ihre bestehende Vereinbarung bleibt unverändert, und zwischen Ihnen und Ihrer Miete steht kein Zahlungsdienstleister.
Was bekomme ich konkret für die Steuer?
Eine CSV mit jeder Zahlung und jeder Nebenkosten-, Ausgaben- und Instandhaltungszeile für die Immobilie und den Zeitraum, den Sie wählen, dazu eine PDF-Finanzübersicht. Die Übersicht ist nach den nordamerikanischen Formularen gegliedert (T776 in Kanada, Schedule E in den USA), nicht nach der deutschen Anlage V. Beides können Sie Ihrem Steuerberater geben. ProperLease liefert die Zahlen, die Steuererklärung reicht es nicht für Sie ein.
Ich führe bisher alles in einer Tabelle. Kann ich die Daten übernehmen?
Ja. Es gibt einen CSV-Import, der einen Export im QuickBooks-Format liest, jede erkannte Zeile in einer Vorschau zeigt und Sie Typ sowie Mieter oder Ausgabenkategorie pro Zeile korrigieren lässt, bevor etwas gespeichert wird. Wenn Sie dieselbe Datei erneut importieren, entstehen keine doppelten Daten.
Gibt es wirklich einen kostenlosen Tarif, oder ist das eine Testphase?
Es ist ein echter kostenloser Tarif, kein Countdown. Eine Immobilie, unbegrenzt viele Mieter dafür, Erfassung der Mieten, Ausgaben, Zahlungserinnerungen und Dokumentenablage, so lange Sie wollen. Keine Kreditkarte für die Registrierung. Premium schaltet unbegrenzt viele Immobilien frei, dazu den Mietvertragsgenerator (nur Kanada und USA), den Dokumententresor, Nebenkosten, Übergabeprotokolle und Exporte.
Brauchen meine Mieter ein Konto oder zahlen sie etwas?
Nein. Es gibt kein Mieterportal, keinen Mieter-Login und keine Gebühr für Ihren Mieter. ProperLease ist ein Werkzeug für Sie. Ihre Mieter sehen nur, was Sie ihnen schicken, zum Beispiel eine Quittung, eine Zahlungserinnerung, ein Schreiben oder den erstellten Mietvertrag.
Was passiert mit meinen Daten, wenn ich nicht mehr zahle?
Beim Ende eines Abos wird nichts gelöscht. Sie wechseln in den kostenlosen Tarif, behalten Ihr Konto und können Ihre Zahlungen, Nebenkosten, Ausgaben und Instandhaltungen jederzeit als CSV und die Finanzübersicht als PDF exportieren, auch nach dem Wechsel. Kontaktdaten der Mieter, Vertragsbedingungen, gespeicherte Dokumente und der Verlauf der Schreiben sind nicht in dieser Datei; schreiben Sie uns eine E-Mail, und wir schicken Ihnen eine Kopie. Es gibt keinen Vertrag und keine Ausstiegsgebühr.
Weitere Antworten finden Sie im Hilfe-Center und in der Dokumentation. Alles andere per E-Mail an hello@properlease.app.
Jetzt starten
Bereit, Ihr Portfolio wie ein Unternehmen zu führen?
Für Vermieter, die ihr Portfolio wirklich wie ein Unternehmen führen wollen.
Keine Kreditkarte nötig