Das Erfassen der Miete ist die eine Gewohnheit, die alles andere in ProperLease korrekt hält. Sobald Sie eine Zahlung erfassen, wird der Status des Mieters aktualisiert, der Monat als bezahlt markiert und Ihre Cashflow-Zahlen bewegen sich. Diese Seite erklärt, wie Sie eine Zahlung erfassen, die Zahlungsart wählen, wie die Zahlung Mieter und Mietvertrag zugeordnet wird und wie Sie die Ansichten „Dieser M.“, „Letzter M.“, „Lfd. Jahr“ und „Alle“ lesen.
Eine Zahlung erfassen
Wenn die Miete eingeht, öffnen Sie Mietzahlungen und erfassen Sie sie mit einem Tippen:
- Wählen Sie den Mieter, der gezahlt hat.
- Geben Sie den Betrag ein.
- Legen Sie das Datum fest, an dem die Zahlung eingegangen ist.
- Wählen Sie die Zahlungsart: E-Transfer (Interac), Überweisung, ACH oder Bargeld.
Speichern Sie, und die Zahlung ist erfasst. Es gibt keinen separaten Abgleich; der Eintrag ist der Beleg.
Am schnellsten ist es, die Zahlung in dem Moment zu erfassen, in dem der E-Transfer oder die Gutschrift eingeht. Ein paar Sekunden jetzt ersparen Ihnen später den Abgleich am Monatsende, und die Status Ihrer Mieter bleiben jederzeit korrekt.
Die Zahlungsart wählen
Die gewählte Zahlungsart wird mit der Zahlung gespeichert, sodass Ihre Unterlagen zeigen, wie jede Miete eingegangen ist:
- E-Transfer (Interac) für Interac-E-Transfers (in Kanada übliche Sofortüberweisung per E-Mail).
- Überweisung für direkte Überweisungen zwischen Konten.
- ACH für Lastschriften von US-Bankkonten.
- Bargeld für persönlich erhaltenes Bargeld.
Die Zahlungsart festzuhalten ist bei der Steuer und im Streitfall wichtig, weil sie nicht nur zeigt, dass die Miete gezahlt wurde, sondern auch wie.
Wie eine Zahlung Mieter und Mietvertrag zugeordnet wird
Wenn Sie den Mieter wählen, ordnet ProperLease die Zahlung automatisch diesem Mieter und seinem aktiven Mietvertrag zu. Sie müssen nichts von Hand verknüpfen. So hängen die Daten zusammen: Die Zahlung gehört zu einem Mieter, der Mieter zu einem Mietvertrag, der Mietvertrag zu einer Immobilie und die Immobilie zu Ihrem Cashflow. Ändern Sie eines davon, bleibt alles Nachgelagerte korrekt.
Durch die Zuordnung kann ProperLease den Monat auch als bezahlt markieren. Sobald die Miete eines Mieters für den Zeitraum erfasst ist, wechselt sein Status zu „Bezahlt“, und die erwartete Miete für diesen Monat ist erfüllt. Wird bis nach dem Fälligkeitsdatum nichts erfasst, erscheint der Mieter stattdessen als „Im Rückstand“ oder überfällig. Wie diese Status entstehen, lesen Sie unter Mieter anlegen und verwalten.
„Dieser M.“, „Letzter M.“, „Lfd. Jahr“ und „Alle“ lesen
Die Ansicht Mietzahlungen lässt sich filtern, sodass Sie genau den Zeitraum sehen, der Sie interessiert:
| Ansicht | Was sie zeigt |
|---|---|
| Dieser M. | Im laufenden Monat erfasste Zahlungen. Ihr aktueller Überblick über die Eingänge. |
| Letzter M. | Der Vormonat, nützlich, um zu prüfen, ob am Ende alle gezahlt haben. |
| Lfd. Jahr | Die Summe seit Jahresbeginn, der laufende Wert für das Kalenderjahr. |
| Alle | Der vollständige Zahlungsverlauf über alle Mieter und Zeiträume. |
Das Umschalten zwischen diesen Ansichten ändert Ihre Daten nicht, es stellt sie nur anders dar. „Dieser M.“ zeigt Ihnen, wer für den laufenden Zeitraum noch schuldet, während „Lfd. Jahr“ und „Alle“ die Summen liefern, auf die Sie sich bei der Steuer stützen.
Die Gewohnheit aufbauen
Das Einziehen der Miete funktioniert am besten als System, nicht als Hektik. Jede Zahlung am Tag ihres Eingangs mit der richtigen Zahlungsart zu erfassen, macht die Übersicht verlässlich und die Jahreszahlen korrekt. Einen umfassenderen Ansatz, wie Sie Miete zuverlässig einziehen, finden Sie im Beitrag Ein System für den Mieteinzug aufbauen.
Die Regeln zu Miete, Quittungen und zulässigen Zahlungsarten unterscheiden sich je nach Provinz und Bundesstaat. Dies ist eine allgemeine Orientierung, keine Rechtsberatung.
Nächste Schritte
- Mietrückstände und Erinnerungen, wenn eine Zahlung nicht rechtzeitig eingeht.
- Nebenkosten abrechnen und umlegen, um Kosten zurückzuholen, die Sie vorstrecken.
- Mieter anlegen und verwalten, damit jede Zahlung einem Mieter zugeordnet werden kann.
Behalten Sie Ihre Mietobjekte jederzeit im Blick
ProperLease hilft Vermietern, die selbst verwalten, Mietzahlungen zu erfassen, Ausgaben und Nebenkosten zu belegen, Schreiben an Mieter zu erstellen und für das Steuerjahr vorbereitet zu sein.