Diese Anleitung bringt Sie in etwa fünfzehn Minuten von einem leeren Konto zu einem funktionierenden Portfolio. Sie müssen vorher nichts importieren und kein Handbuch lesen. Folgen Sie den fünf Schritten unten der Reihe nach, und Ihre Übersicht zeigt am Ende echte Zahlen.
Bevor Sie beginnen
Sie brauchen nur zwei Dinge: die Adresse einer Immobilie und die Angaben zu einem aktuellen Mieter. Steht eine Wohneinheit leer, ist das auch in Ordnung. ProperLease funktioniert gleich, ob Sie eine einzelne Eigentumswohnung oder ein kleines Portfolio aus mehreren Gebäuden verwalten.
Alles Folgende können Sie in der iPhone-App oder in der Web-App erledigen. Ihre Daten werden zwischen beiden synchronisiert, beginnen Sie also dort, wo Sie gerade sind.
Schritt 1: Ihre erste Immobilie anlegen
Öffnen Sie Immobilien und tippen Sie auf die Plus-Schaltfläche. Geben Sie die Adresse, den Immobilientyp (Einfamilienhaus, Eigentumswohnung, Zweifamilienhaus oder Mehrfamilienhaus) und die Anzahl der Wohneinheiten ein. Ein Zweifamilienhaus hat zwei Wohneinheiten, ein Vierfamilienhaus vier und so weiter.
Wenn Sie Kaufdatum und Kaufpreis sowie Angaben zu Hypothek, Grundsteuer und Versicherung eintragen, kann ProperLease später den echten Cashflow pro Immobilie berechnen. Sie können diese Angaben jederzeit nachträglich im Immobilienformular ergänzen.
Nach dem Speichern erscheint die Immobilie in Ihrer Liste mit einem Belegungsbalken und einem Status-Badge. Eine neue Immobilie ohne Mietverträge wird als leerstehend angezeigt, bis Sie einen Mieter hinzufügen.
Schritt 2: Einen Mieter anlegen
Öffnen Sie Mieter und tippen Sie auf die Plus-Schaltfläche. Wählen Sie Immobilie und Wohneinheit und geben Sie dann Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Monatsmiete des Mieters ein. Die E-Mail-Adresse ist wichtig: Dorthin gehen automatische Zahlungserinnerungen und Mietvertragsdokumente.
Mieter sind nach Immobilie gruppiert, sodass Sie immer wissen, wer wo wohnt. Bei jedem Mieter steht ein Status „Bezahlt“, „Im Rückstand“ oder „überfällig“, je nachdem, welche Miete Sie für ihn erfasst haben.
Schritt 3: Einen Mietvertrag erstellen oder anhängen
Öffnen Sie Mietverträge, um den Vertrag anzulegen, der einen Mieter mit einer Wohneinheit verbindet. ProperLease erstellt das passende Dokument für Ihre Rechtsordnung:
- Kanada: die offiziellen Provinzformulare für Ontario, British Columbia und Quebec.
- Vereinigte Staaten: anwaltlich geprüfte Wohnraummietverträge für 45 Bundesstaaten.
Für Immobilien in Deutschland wird der Mietvertragsgenerator nicht angeboten; dort hängen Sie Ihren eigenen Vertrag an.
Legen Sie Miete, Beginn und Ende der Laufzeit sowie die Mietkaution fest, die Sie verwahren. Der fertige Mietvertrag ist ein PDF, das Sie herunterladen, unterschreiben und mit Ihrem Mieter teilen können. Die hier erfasste Mietkaution wird separat geführt, damit Sie beim Auszug nie aus dem Blick verlieren, was Sie zurückzahlen müssen.
Schritt 4: Eine Mietzahlung erfassen
Wenn die Miete eingeht, öffnen Sie Mietzahlungen und erfassen sie mit einem Tipp. Wählen Sie Mieter, Betrag, Datum und Zahlungsart (E-Transfer (Interac), Überweisung, ACH-Lastschrift oder Bargeld). ProperLease ordnet die Zahlung dem richtigen Mieter und Mietvertrag zu und markiert den Monat als eingegangen.
Schritt 5: Ihre Übersicht lesen
Öffnen Sie die Übersicht. Mit einer Immobilie, einem Mieter und einer erfassten Zahlung sehen Sie jetzt die erhaltene Miete im Vergleich zur erwarteten Miete, den Netto-Cashflow sowie die Anzahl der Immobilien, Mieter, Nebenkosten und Ausgaben. Wechseln Sie zwischen „Dieser Monat“, „Letzter Monat“ und „Lfd. Jahr“, um zu sehen, wie sich das Bild verändert.
Das ist der ganze Kreislauf: Immobilien haben Mieter, Mieter haben Mietverträge, Mietverträge erzeugen Miete, und die Miete fließt in Zahlen ein, denen Sie vertrauen können.
Wie es weitergeht
- Richten Sie automatische Erinnerungen bei verspäteter Miete ein, damit Sie keinem Mieter mehr von Hand hinterherlaufen.
- Erfahren Sie, wie der echte Cashflow pro Immobilie berechnet wird.
- Wenn die Steuersaison kommt, exportieren Sie einen Jahresabschlussbericht, der auf T776 (kanadisches Formular für Mieteinkünfte) oder Schedule E (US-Anlage für Mieteinkünfte) abgestimmt ist.
Behalten Sie Ihre Mietobjekte jederzeit im Blick
ProperLease hilft Vermietern, die selbst verwalten, Mietzahlungen zu erfassen, Ausgaben und Nebenkosten zu belegen, Schreiben an Mieter zu erstellen und für das Steuerjahr vorbereitet zu sein.