Kündigung erfassen und den Auszug verfolgen

Wenn ein Mieter Ihnen mitteilt, dass er auszieht, erfassen Sie das im Mietvertrag. Ab diesem Moment weiß ProperLease, dass das Mietverhältnis endet: Die Miete endet zum Auszugsdatum, Erinnerungen richten sich nach Ihrer Vereinbarung zu den letzten Monaten, und die Auszugs-Checkliste und die Kautionsabrechnung stehen bereit, wenn Sie sie brauchen. Diese Seite erklärt, wie Sie die Kündigung erfassen, auf welche zwei Arten die restliche Miete bezahlt werden kann, was sich bei Miete und E-Mails ändert, wie die Checkliste funktioniert, wie Sie die Kaution abrechnen und was zu tun ist, wenn der Mieter doch bleibt.

Die Verfolgung des Auszugs ist Teil von Premium.

Kündigung erfassen

Öffnen Sie den Mieter und wählen Sie Kündigung. Unter iOS finden Sie die Funktion beim Mieter unter Aktionen. Wenn Sie die Kündigung in ProperLease geschrieben haben, bietet ein erstelltes Schreiben vom Typ Auszug / Kündigung daneben zusätzlich Auszug erfassen an.

Füllen Sie aus:

• Kündigung erhalten am: der Tag, an dem Sie die Kündigung erhalten haben.
• Gekündigt von: der Mieter, oder Sie, wenn Sie das Mietverhältnis beenden.
• Letzter Tag in der Wohnung: das geplante Auszugsdatum.
• Miete bis zum Auszug: wie die Monate bis zum Auszug bezahlt werden (siehe unten).
• Notizen: alles, was festgehalten werden sollte, etwa der Grund für den Auszug oder wohin die Schlüssel gehen.

Nach dem Speichern zeigen Mieter und Immobilie den bevorstehenden Auszug mit Datum an (zum Beispiel „Auszug am …“), und in der Übersicht ersetzt ein Auszugshinweis den Hinweis auf das Vertragsende.

Zwei Arten von Kaution

Ein Mietvertrag kann zwei getrennte Kautionen enthalten, und ProperLease behandelt sie unterschiedlich:

• Eine Mietvorauszahlung (Last Month's Rent Deposit) ist im Voraus bezahlte Miete für den letzten Monat. Sie deckt nur Miete, sonst nichts, und ein nicht genutzter Teil wird erstattet. In Ontario ist das die Kaution, die der Standardmietvertrag vorsieht.
• Eine Mietkaution (Security Deposit) sichert Schäden und offene Beträge ab und wird mit einer aufgeschlüsselten Abrechnung abgerechnet.

Erfassen Sie beide im Mietvertrag jeweils unter eigener Überschrift. Bei einer Immobilie in Ontario steht die Mietvorauszahlung an erster Stelle. Ist bei einem Mietvertrag in Ontario der Betrag bereits als Mietkaution erfasst, bietet der Mietvertrag an, ihn in die Mietvorauszahlung zu verschieben; nichts ändert sich, bis Sie Verschieben wählen und speichern.

Festlegen, wie die letzten Monate bezahlt werden

Es gibt zwei Möglichkeiten.

Mieter zahlt die Miete wie gewohnt ist die Voreinstellung. Bis zum Auszug ändert sich nichts: Die Miete wird jeden Monat berechnet, Erinnerungen und Mahn-E-Mails gehen wie gewohnt raus, und die Kaution wird nach dem Auszug abgerechnet.

Die Kaution deckt den letzten Monat. Enthält der Mietvertrag eine Mietvorauszahlung, ist diese Option („Die Mietvorauszahlung deckt den letzten Monat“) bereits ausgewählt und deckt den Auszugsmonat, denn genau dafür ist die Mietvorauszahlung da. Wählen Sie andere Monate nur, wenn sie zutreffen.

Ohne Mietvorauszahlung lässt dieselbe Option („Die Miete für einige Monate wird aus der Kaution bezahlt“) die Mietkaution den letzten Monat oder die letzten Monate decken. Wählen Sie sie nur, wenn Sie und der Mieter das vereinbart haben: Ob eine Mietkaution mit der Miete verrechnet werden darf, hängt vom Standort der Immobilie ab, und vielerorts ist das ohne eine solche Vereinbarung nicht erlaubt. Tragen Sie den Tag der Vereinbarung unter Vereinbart am ein.

Wählen Sie den ersten und den letzten abgedeckten Monat (sie müssen zwischen dem Kündigungsmonat und dem Auszugsmonat liegen). ProperLease zeigt, wie viel Miete das ist und welche Kaution sie bezahlt: zuerst die Mietvorauszahlung, dann die Mietkaution. Sie werden gewarnt, wenn die abgedeckte Miete höher ist als beide zusammen, denn dann schuldet der Mieter noch die Differenz, und für Schäden bliebe nichts übrig.

Was sich bei Miete und E-Mails ändert

• Die Miete endet zum Auszugsdatum. Für Monate nach dem Auszug wird keine Miete berechnet. Zieht der Mieter mitten im Monat aus, wird dieser Monat für die Tage berechnet, an denen er in der Wohnung ist, einschließlich des Auszugstags, geteilt durch die tatsächliche Zahl der Tage im Monat.
• Abgedeckte Monate werden nicht angemahnt. Für einen Monat, der aus der Kaution bezahlt wird, gibt es keine Zahlungserinnerung und keine Mahn-E-Mail. In der Übersicht, auf der Zahlungsseite und in der Rechnung des Mieters erscheint der Monat als durch die Kaution gedeckt statt als verspätet.
• Nebenkosten bleiben geschuldet. Die Deckung der Miete aus der Kaution deckt keine Nebenkosten, die Sie zahlen und weiterberechnen. Diese erscheinen weiterhin in Erinnerungen, und bleiben sie unbezahlt, fordert die Mahn-E-Mail den offenen Betrag an, ohne ihn als Miete zu bezeichnen.
• Sie erhalten Auszugserinnerungen. ProperLease schickt Ihnen 30 Tage und 7 Tage vor dem Auszug sowie am Tag selbst eine E-Mail. Diese folgen Ihrer Einstellung für E-Mails zum Vertragsende.

Der Auszugs-Checkliste folgen

Solange eine Kündigung offen ist, zeigt der Mieter eine Checkliste Auszug. Jeder Schritt hakt sich anhand dessen ab, was Sie erfassen, Sie müssen also nichts zusätzlich pflegen.

1. Kündigung erfasst.
2. Wohnungsübergabe: Erfassen Sie einen Zustandsbericht beim Auszug und vergleichen Sie ihn mit dem vom Einzug.
3. Schlüssel zurück: Öffnen Sie die Kündigung und geben Sie das Tatsächliche Auszugsdatum ein. Liegt es früher als geplant, endet die Miete am tatsächlichen Datum.
4. Mieter als ehemalig markiert: verfügbar, sobald die Schlüssel zurück sind, denn wenn Sie einen Mieter auf „Ehemalig“ setzen, enden seine Miete und seine Erinnerungen.
5. Kaution abgerechnet: Rechnen Sie die Kaution ab und senden Sie die Abrechnung.

Haben Sie das tatsächliche Auszugsdatum versehentlich eingetragen, löschen Sie es und speichern Sie. Die Kündigung springt dann auf den Stand vor der Schlüsselrückgabe zurück.

Kaution abrechnen

Öffnen Sie den Mieter und wählen Sie Kaution (unter iOS Kautionsrückzahlung). Jede Kaution im Mietvertrag hat einen eigenen Abschnitt.

Mietvorauszahlung. Sobald die Schlüssel zurück sind, wählen Sie Mit Miete verrechnen. ProperLease erfasst die abgedeckte Miete als Mietzahlung in diesem Monat, gekennzeichnet als aus der Mietvorauszahlung bezahlt. So zählt sie in diesem Monat als Mieteinnahme, und der Monat erscheint als bezahlt. Was der letzte Monat nicht verbraucht hat, etwa nach einem Auszug zur Monatsmitte, erscheint unter Zu erstatten. Die Mietvorauszahlung deckt nie Schäden oder Nebenkosten.

Mietkaution. Abzüge gehören zum Mietvertrag, gemeinsame Mieter teilen sich also eine Liste. Unter Vorschläge aus dem Auszug listet ProperLease auf, was es für den Kündigungszeitraum bereits berechnen kann:

• Miete, die laut Vereinbarung aus der Kaution kommt, abzüglich dessen, was der Mieter für diese Monate trotzdem gezahlt hat
• im Kündigungszeitraum noch unbezahlte Miete oder Gebühren
• nach dem Auszug berechnete Gebühren, etwa eine letzte Nebenkostenrechnung

Jede Zeile hat Hinzufügen, Sie entscheiden also, was in die Abrechnung kommt. Fügen Sie eigene Zeilen für Schäden oder Reinigung hinzu, belegt durch die Zustandsberichte. Enthält der Mietvertrag keine Mietkaution, werden diese Beträge stattdessen als vom Mieter noch geschuldet aufgeführt.

Letzte Nebenkostenrechnungen kommen oft erst nach dem Auszug des Mieters. Sie können Nebenkosten auch dann noch dem Mietvertrag in Rechnung stellen, wenn die Mieter bereits auf „Ehemalig“ gesetzt sind, solange die Kündigung offen ist; sie erscheinen dann in den Vorschlägen.

Die Abrechnung umfasst die Kautionen, die der Mietvertrag enthält, und ihr Titel gibt das an. Sobald die Schlüssel zurück sind und jede Kaution im Mietvertrag als erledigt markiert ist (verrechnet, zurückgezahlt oder teilweise zurückgezahlt), wird die Kündigung geschlossen und die Checkliste ist vollständig. Rückzahlungsfristen legt das örtliche Recht fest; prüfen Sie also die Frist für Ihre Immobilie, gerechnet ab dem Auszugsdatum.

Wenn der Mieter doch bleibt

Öffnen Sie die Kündigung und wählen Sie Kündigung zurücknehmen. Das ist möglich, bis die Schlüssel zurück sind.

• Miete, Erinnerungen und Mahn-E-Mails laufen für die noch kommenden Monate wieder normal.
• Haben einige abgedeckte Monate bereits begonnen, wird deren Miete dem Mieter als eine Gebühr nachberechnet, zugeordnet zu dem Monat, den Sie wählen. Die Kaution bleibt in voller Höhe bestehen (eine Mietvorauszahlung bleibt für den tatsächlich letzten Monat hinterlegt), und diese Monate bleiben als gedeckt markiert, sodass sie nie als verspätet erscheinen.
• Abzüge, die Sie aus den Auszugsvorschlägen hinzugefügt haben, werden entfernt. Abzüge, die Sie selbst eingegeben haben, bleiben.

Die zurückgenommene Kündigung bleibt in der Historie des Mietvertrags.

Verwandte Themen

• Mietkautionen verwalten und zurückzahlen für die Zustandsberichte und die Kautionsabrechnung.
• Nebenkosten und Weiterberechnung, um eine letzte Nebenkostenrechnung dem Mietvertrag in Rechnung zu stellen.
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