ProperLease Journal

Das Praxishandbuch für Vermieter, die selbst verwalten

Praxisnahe Ratgeber zu Mieteingang, Buchhaltung, Mietverträgen, Schreiben an Mieter und Steuern. Rechtliche und steuerliche Themen beziehen sich auf Kanada und die USA.

Eine Kündigung in ProperLease, bei der der September durch die Mietvorauszahlung abgedeckt ist

Wenn ein Mieter kündigt: vom Kündigungsschreiben bis zum letzten Dollar der Kaution

Ein Mieter zieht aus. So gestalten Sie die Wochen zwischen Kündigung und leerer Wohnung, einschließlich der Bitte, die Kaution als letzte Monatsmiete zu verwenden, ohne Geld oder Wohlwollen zu verlieren.

Artikel lesen
Nach ThemaBuchhaltung und SteuernGut organisiertMieteingangMietverträge und KautionenNebenkostenSchreiben und Rechtliches
Die Übersicht in ProperLease mit eingenommener Miete und Netto-Cashflow für ein kleines Portfolio

Warum Tabellenkalkulationen für private Vermieter scheitern

Eine Tabelle wirkt kostenlos und flexibel, bis zu dem Tag, an dem sie Sie einen Kautionsstreit, eine verpasste Mietzahlung oder einen Steuerabzug kostet. Hier sehen Sie, wo sie versagt und was Sie stattdessen erfassen sollten.

Die Detailansicht einer Immobilie in ProperLease mit dem tatsächlichen Cashflow, Einnahmen abzüglich Ausgaben

Kennen Sie Ihren echten Cashflow: Gewinn pro Wohneinheit statt Schätzung

Eingenommene Miete ist kein Gewinn. Erfahren Sie, welche Kosten ihn aufzehren, warum Zahlen pro Immobilie die schwache Einheit sichtbar machen und wie Sie Ihren echten Cashflow jeden Monat lesen.

Die Zahlungsansicht von ProperLease mit erfassten Mieten nach Monat und Zahlungsarten

Ein System für den Mieteinzug, mit dem Sie pünktlich bezahlt werden

Verspätete Miete ist meist ein Problem des Ablaufs, nicht des Mieters. So legen Sie klare Fälligkeitstermine fest, erfassen jede Zahlung und überlassen das Nachfassen den Erinnerungen.

Die Mieterliste von ProperLease, nach Immobilie gruppiert, mit den Status Bezahlt und Überfällig

Umgang mit verspäteter Miete: ein Leitfaden Schritt für Schritt

Ein ruhiger, dokumentierter Ablauf bei verspäteter Miete, von der ersten freundlichen Erinnerung bis zum förmlichen Schreiben. Wissen Sie, wann Sie eskalieren, und sichern Sie bei jedem Schritt einen lückenlosen Nachweis.

Die Berichtsansicht von ProperLease mit dem Nettoeinkommen zum Jahresende pro Immobilie in T776-konformen Kategorien

Steuervorbereitung für Vermieter in Kanada: das T776 erklärt

Das T776 ist das Formular, mit dem kanadische Vermieter Mieteinnahmen und Ausgaben melden. Hier erfahren Sie, was jede Zeile bedeutet, welche Kosten absetzbar sind und wie Sie sich vorbereiten.

Der Ausgabenbildschirm von ProperLease mit der Markierung „Absetzbar“ und einer automatisch aus einem Instandhaltungsauftrag erstellten Ausgabe

Steuern auf Mietimmobilien in den USA: Schedule E einfach erklärt

Auf Schedule E melden Vermieter in den USA Mieteinnahmen und Ausgaben. Hier erfahren Sie, was jede Kategorie umfasst, wie sich Reparaturen von Verbesserungen unterscheiden und wie Abschreibung grundsätzlich funktioniert.

Die Übersicht in ProperLease mit eingenommener Miete, Netto-Cashflow und Ausgaben auf einen Blick

Welche Mietausgaben sind tatsächlich steuerlich absetzbar?

Die klare Regel für Abzüge von Vermietern, eine Tabelle mit allem, was zählt und was nicht, und warum laufendes Markieren von Ausgaben besser ist als ein Schuhkarton voller Belege im April.

Der Bildschirm „Mietverträge“ in ProperLease mit hinterlegter Kaution sowie Beginn- und Enddatum für jeden Mieter

Was ein rechtssicherer Mietvertrag enthalten muss

Ein Mietvertrag ist nur so stark wie seine Klauseln. Hier sind die wesentlichen Bestimmungen, die jeder Mietvertrag braucht, warum das Formular wichtig ist und welche Fehler eine Klausel unwirksam machen.

Die Immobilienansicht von ProperLease mit Miete, Belegung und Zustand jeder Immobilie

Mietkautionen: wie Sie sie verwahren und ohne Streit zurückzahlen

Kautionen sorgen für mehr Streit zwischen Vermietern und Mietern als fast alles andere. Erfahren Sie, wie viel Sie verlangen dürfen, wie Sie die Kaution verwahren und wie Sie sie sauber und pünktlich zurückzahlen.

Der Benachrichtigungsbildschirm von ProperLease mit Hinweisen zu überfälliger Miete und auslaufenden Mietverträgen in einem Prüfprotokoll

Mahnung wegen Mietrückstand oder Räumungskündigung richtig zustellen

Ein Schreiben auf dem falschen Formular oder auf dem falschen Weg zugestellt ist wertlos. Erfahren Sie die richtige Reihenfolge, die Pflichtangaben und den Zustellungsnachweis, der Bestand hat.

Die Zahlungsansicht von ProperLease mit erfassten Mieten und Zahlungsarten nach Monat

Nebenkosten an Mieter weiterberechnen, ohne Kopfzerbrechen

Pauschale, eigener Zähler oder Umlage der tatsächlichen Rechnungen? So legen Sie fest, wer was zahlt, teilen gemeinsame Nebenkosten fair auf und verhindern, dass nicht zurückgeholte Kosten Ihren Cashflow aufzehren.

Das Menü „Mehr“ in ProperLease mit einem Überblick über alle Funktionen für Vermieter

Weg von QuickBooks: Ihre Mietobjekte an einem Nachmittag umziehen

Allgemeine Buchhaltungsprogramme wurden nicht für die Vermietung gebaut. Hier erfahren Sie, was Sie aus QuickBooks exportieren, wie Sie es importieren und wie Sie die Zahlen danach abgleichen.

Behalten Sie Ihre Mietobjekte jederzeit im Blick

ProperLease hilft Vermietern, die selbst verwalten, Mietzahlungen zu erfassen, Ausgaben und Nebenkosten zu belegen, Schreiben an Mieter zu erstellen und für das Steuerjahr vorbereitet zu sein.

Kostenlos starten Dokumentation lesen