Ja. Exportieren Sie Ihre Kunden und Buchungen aus QuickBooks als CSV oder Excel-Datei, starten Sie dann den Import in ProperLease und ordnen Sie die Spalten zu. Immobilien, Mieter und Zahlungsverlauf werden übernommen, sodass Ihre Übersicht und Ihre Jahresberichte vom ersten Tag an stimmen, statt bei null anzufangen.
Die meisten kleinen Vermieter erledigen den Umzug an einem Nachmittag, einschließlich des Abgleichs.
Warum die Strukturen unterschiedlich sind
QuickBooks denkt in Konten und Buchungen. Ein Vermietungsgeschäft denkt in Immobilien, Wohneinheiten, Mietern und Mietverträgen. Deshalb ordnet der Import Ihre Spalten zu, statt ein festes Exportformat zu erwarten, und deshalb werden Mietverträge und Kautionen anschließend in ProperLease angelegt, statt aus dem Hauptbuch übernommen zu werden, wo sie nie wirklich als eigene Datensätze existiert haben.
So gehen Sie in ProperLease vor
- Exportieren Sie in QuickBooks Kunden und Buchungen als CSV oder Excel-Datei.
- Bereinigen Sie die Datei: eine Kopfzeile, ein Datensatz pro Zeile, einheitliche Datumsangaben, keine Währungssymbole in Betragsspalten.
- Öffnen Sie in ProperLease Daten importieren (in der iPhone-App unter Mehr > Import) und wählen Sie Aus QuickBooks importieren.
- Ordnen Sie Ihre Spalten Adresse, Name des Mieters, Zahlungsbetrag und den übrigen Feldern zu. Nicht zugeordnete Spalten werden übersprungen.
- Bestätigen Sie und gleichen Sie dann ab: Öffnen Sie die Übersicht mit Lfd. Jahr und prüfen Sie, ob die eingenommene Miete mit dem Betrag aus QuickBooks übereinstimmt. Vergleichen Sie stichprobenartig den Zahlungsverlauf eines Mieters mit der alten Datei.
Zuerst Immobilien, dann Mieter, zuletzt Zahlungen. So hat jeder Datensatz etwas, dem er zugeordnet werden kann, und eine fehlerhafte Zuordnung kostet Sie nur einen Durchgang.
Die ausführliche Fassung lesen Sie in Der Wechsel weg von QuickBooks.
Behalten Sie Ihre Mietobjekte jederzeit im Blick
ProperLease hilft Vermietern, die selbst verwalten, Mietzahlungen zu erfassen, Ausgaben und Nebenkosten zu belegen, Schreiben an Mieter zu erstellen und für das Steuerjahr vorbereitet zu sein.