Ja. ProperLease liest eine einfache CSV ein und übernimmt die drei Datenarten, deren Eingabe von Hand am längsten dauert: Immobilien, Mieter und Zahlungsverlauf. Sie bestätigen, welche Ihrer Spalten zu welchem Feld gehört, und müssen Ihre Tabelle deshalb nie in eine feste Vorlage umbauen.
Ausgaben, Nebenkosten und Mietverträge werden in der App angelegt statt importiert, weil jeder dieser Einträge eine bereits vorhandene Immobilie oder einen Mieter voraussetzt.
Die Datei vorbereiten
- Speichern Sie das gewünschte Tabellenblatt als CSV.
- Machen Sie die erste Zeile zur Kopfzeile, eine Spalte pro Feld: Adresse, Name des Mieters, E-Mail, Wohneinheit, Mietbetrag, Zahlungsdatum, Zahlungsbetrag und so weiter.
- Legen Sie pro Zeile genau einen Datensatz an: eine Zeile pro Immobilie, eine pro Mieter, eine pro Zahlung.
- Verwenden Sie ein einheitliches Datumsformat und entfernen Sie Währungssymbole aus den Betragsspalten, damit Zahlen als Zahlen gelesen werden.
Wenn ein Tabellenblatt Immobilien, Mieter und Zahlungen mischt, importieren Sie drei Dateien in dieser Reihenfolge: zuerst Immobilien, dann Mieter, zuletzt Zahlungen. So hat jeder Datensatz etwas, dem er zugeordnet werden kann.
So gehen Sie in ProperLease vor
- Öffnen Sie Daten importieren (in der iPhone-App unter Mehr > Import).
- Wählen Sie CSV und Ihre Datei aus. ProperLease zeigt eine Vorschau der gefundenen Zeilen.
- Ordnen Sie Ihre Spalten den Feldern zu. Was Sie nicht zuordnen, wird übersprungen.
- Bestätigen Sie den Import. Zuerst werden die Immobilien angelegt, dann die Mieter zugeordnet und schließlich die Zahlungen beim richtigen Mieter erfasst.
- Öffnen Sie die Übersicht, wechseln Sie zu Lfd. Jahr und prüfen Sie, ob die eingenommene Miete mit Ihren bisherigen Aufzeichnungen übereinstimmt.
Ein erneuter Import derselben Datei erzeugt doppelte Zahlungen. Wenn Sie einen zweiten Durchgang brauchen, entfernen Sie vorher die Zeilen, die bereits übernommen wurden.
Die vollständige Anleitung finden Sie unter Import aus QuickBooks oder einer Tabelle.
Behalten Sie Ihre Mietobjekte jederzeit im Blick
ProperLease hilft Vermietern, die selbst verwalten, Mietzahlungen zu erfassen, Ausgaben und Nebenkosten zu belegen, Schreiben an Mieter zu erstellen und für das Steuerjahr vorbereitet zu sein.