Steuern und Buchhaltung

Welche Ausgaben für Mietimmobilien sind steuerlich absetzbar?

Gewöhnliche Kosten zur Erzielung von Mieteinnahmen sind in der Regel absetzbar: Reparaturen, Versicherung, Grundsteuer, Hypothekenzinsen, Beratungskosten und Material.

Hinweis zum Geltungsbereich

Dieser Artikel behandelt Miet- und Steuerrecht in Kanada und den USA. Für Immobilien in Deutschland gelten andere Regeln, insbesondere das BGB. Der Artikel ist keine Rechtsberatung für Deutschland.

Die allgemeine Regel in Kanada wie in den USA lautet: Gewöhnliche, notwendige Kosten zur Erzielung von Mieteinnahmen sind in dem Jahr absetzbar, in dem Sie sie bezahlen. Dazu gehören Reparaturen und Instandhaltung, Versicherung, Grundsteuer, Hypothekenzinsen, Hausverwaltung, Rechts- und Beratungskosten, Reinigung, Material, Werbung und Fahrten im Zusammenhang mit der Vermietung.

Zwei Dinge sind nicht auf dieselbe Weise absetzbar: der Tilgungsanteil Ihrer Hypothekenrate und wertsteigernde Modernisierungen, die über mehrere Jahre statt auf einmal geltend gemacht werden.

Die übliche Aufteilung

In der Regel absetzbarNicht auf dieselbe Weise absetzbar
Reparaturen und InstandhaltungTilgungsanteil der Hypothekenraten
VersicherungsbeiträgeGrößere Modernisierungen, über die Zeit geltend gemacht
GrundsteuerIhre eigene unbezahlte Arbeitszeit
HypothekenzinsenDer Kaufpreis der Immobilie
Kosten der HausverwaltungPrivate Ausgaben ohne Bezug zur Vermietung
Rechts- und BeratungskostenKosten für Zeiträume, in denen die Wohnung nicht zur Vermietung stand

Bei der Grenze zwischen Reparatur und Modernisierung irren sich die meisten Vermieter. Ein Dach zu flicken ist eine Reparatur. Das Dach zu erneuern ist eine Modernisierung.

Die Kategorien in ProperLease

Ausgaben werden den Kategorien „Reparaturen und Instandhaltung“, „Grundsteuer“, „Versicherung“, „Darlehensrate“, „Hausverwaltung“, „Reinigung“, „Rechts- und Beratungskosten“, „Fahrtkosten“, „Werbung“, „Material“ und „Sonstiges“ zugeordnet. Jede Ausgabe hat außerdem eine eigene Markierung „Steuerlich absetzbar“, weil die Absetzbarkeit von den Umständen abhängt, nicht nur von der Kategorie.

So gehen Sie in ProperLease vor

  1. Öffnen Sie Ausgaben und tippen Sie auf das Plus-Symbol.
  2. Wählen Sie die Immobilie, damit die Kosten in der richtigen Summe je Immobilie landen.
  3. Geben Sie Betrag, Datum und Kategorie ein.
  4. Setzen Sie „Steuerlich absetzbar“.
  5. Wählen Sie bei planbaren Kosten wie der Versicherung eine Wiederholung, damit Sie sie nicht jeden Monat neu eingeben.
  6. Erfassen Sie Reparaturen über Instandhaltung und lassen Sie daraus die passende Ausgabe erstellen. So wird ein Auftrag nie doppelt erfasst oder vergessen.
Allgemeine Information, keine Steuerberatung

Die Behandlung unterscheidet sich zwischen Kanada und den USA und je nach Ihrer Situation. Klären Sie die Einzelheiten mit Ihrem Steuerberater. ProperLease ordnet die Unterlagen so, dass dieses Gespräch kurz bleibt.

Mehr dazu lesen Sie in welche Ausgaben für Mietimmobilien tatsächlich steuerlich absetzbar sind.

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ProperLease hilft Vermietern, die selbst verwalten, Mietzahlungen zu erfassen, Ausgaben und Nebenkosten zu belegen, Schreiben an Mieter zu erstellen und für das Steuerjahr vorbereitet zu sein.

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