Öffnen Sie Zahlungen, wählen Sie den Mietvertrag, zu dem die Zahlung gehört, und geben Sie den Betrag, das Eingangsdatum und die Zahlungsart ein. Speichern Sie, und der Status des Mieters, der Cashflow der Immobilie und Ihr Jahresbericht werden sofort aktualisiert. Einen separaten Abgleich gibt es nicht: Der Eintrag ist der Beleg.
Schneller geht es, wenn ein Mieter den vollen geschuldeten Betrag gezahlt hat: Tippen Sie in der Übersicht auf „Als bezahlt markieren“. Eine Bestätigung genügt, und der offene Betrag des Monats ist erfasst.
Was das Formular erfasst
- Mietvertrag und wer gezahlt hat. Die Mietverträge sind nach Immobilie gruppiert. Bei einem gemeinsamen Mietvertrag wählen Sie zusätzlich aus, welcher Mieter gezahlt hat („Gezahlt von“).
- Art. „Miete“, „Kaution“ oder „Sonstiges“. Kautionen zählen nicht zu den Einnahmen, weil eine Kaution Geld ist, das Sie zurückzahlen müssen.
- Betrag, vorausgefüllt mit dem, was für den Zeitraum noch offen ist.
- Säumniszuschlag, falls Sie einen verlangen. Das ist ein manuelles Feld; automatisch wird nichts hinzugefügt.
- Datum des Eingangs und Zahlungsart: „Überweisung“, „E-Transfer (Interac)“, „Scheck“, „Bargeld“, „Kreditkarte“, „PayPal“ oder „Sonstiges“.
- Notiz sowie optional ein Beleg per E-Mail an den Mieter.
Das Kästchen für den Beleg wird automatisch abgewählt, wenn Sie eine Zahlung um mehr als ein paar Tage rückdatieren. So verschicken Sie beim Nachtragen alter Einträge keine überraschenden E-Mails an Ihre Mieter.
Erfassen, sobald das Geld eingeht
Die beste Gewohnheit: Erfassen Sie die Zahlung in dem Moment, in dem die Überweisung eingeht. Ein paar Sekunden jetzt ersetzen später einen Abgleich am Monatsende, und der Status Ihrer Mieter stimmt jederzeit.
So gehen Sie in ProperLease vor
- Öffnen Sie die Übersicht. Wenn die Karte zum Monatsabschluss den Mieter anzeigt, tippen Sie auf „Als bezahlt markieren“ und bestätigen.
- Für alles andere öffnen Sie Zahlungen und erfassen die Zahlung manuell („Zahlung erfassen“).
- Wählen Sie den Mietvertrag und, bei einem gemeinsamen Mietvertrag, den Mieter.
- Legen Sie Art, Betrag, Datum und Zahlungsart fest und ergänzen Sie bei Bedarf einen Säumniszuschlag oder eine Notiz.
- Speichern Sie. Prüfen Sie, ob sich der Status des Mieters geändert hat.
ProperLease berechnet den offenen Betrag aus dem, was laut Mietvertrag geschuldet ist. Ein Mietvertrag ohne Mietbetrag zeigt „Miete festlegen“ statt „Als bezahlt markieren“, denn eine Zahlung zu bestätigen, der keine Forderung gegenübersteht, würde eine falsche Zahl ins Mietkonto schreiben.
Behalten Sie Ihre Mietobjekte jederzeit im Blick
ProperLease hilft Vermietern, die selbst verwalten, Mietzahlungen zu erfassen, Ausgaben und Nebenkosten zu belegen, Schreiben an Mieter zu erstellen und für das Steuerjahr vorbereitet zu sein.