Was macht ProperLease?

ProperLease ist eine Software zur Immobilienverwaltung für Vermieter, die ihre Wohnimmobilien in Kanada und den USA selbst verwalten. Sie bündelt Immobilien, Mieter, Mietverträge, Mietzahlungen, Ausgaben, Nebenkosten, Instandhaltung, Schreiben und Jahressteuerberichte an einem Ort, auf dem iPhone und im Web.

Sie ist für Eigentümer gemacht, die die Miete selbst einnehmen, von einer einzelnen Eigentumswohnung bis zu einem kleinen Portfolio von rund zwanzig Wohneinheiten. Sie brauchen dafür weder Buchhalter noch Hausverwaltung.

Was sie abdeckt

• Immobilien und Wohneinheiten. Belegung, Miete und finanzielle Lage jeder Einheit.
• Mieter. Nach Immobilie gruppiert, jeweils mit dem Status bezahlt, im Rückstand oder überfällig.
• Mietverträge. Das amtliche Formular der Provinz in Ontario, British Columbia und Quebec sowie ein erstellter Wohnraummietvertrag in 45 US-Bundesstaaten. Für Immobilien in Deutschland wird der Mietvertragsgenerator nicht angeboten.
• Miete. Erfassen Sie eine Zahlung mit einem Tippen, und Mieterstatus, Cashflow der Immobilie und Berichte werden gleichzeitig aktualisiert.
• Ausgaben und Nebenkosten. Absetzbare Kosten werden markiert, sobald sie anfallen, dazu wer welche Rechnung zahlt und was weiterberechnet wird.
• Instandhaltung. Aufträge mit Fotos, die automatisch zu einer Ausgabe werden können.
• Schreiben. Dokumente zu Mietrückstand, Räumung und Kautionsrückzahlung mit datiertem Prüfprotokoll.
• Berichte. Übersichten zu Einnahmen, Ausgaben und Cashflow, gegliedert nach dem T776 in Kanada (Formular für Mieteinkünfte) oder Schedule E in den USA (Anlage für Mieteinkünfte).

Was sie nicht ist

ProperLease bewegt kein Geld. Die App erfasst die Miete, die Sie über Ihre eigene Bank, per E-Transfer oder in bar einnehmen. Sie ist auch keine Anwaltskanzlei, und die erstellten Dokumente sind keine Rechtsberatung. Der Mietvertrag ist in Ontario, British Columbia und Quebec das amtliche Formular der Provinz und anderswo ein nach dem Recht des Bundesstaats verfasster Standard-Wohnraummietvertrag. Die Schreiben sind eigene Formulierungen von ProperLease, nicht das amtliche Formular eines Schiedsgerichts.

Das Grundprinzip

Immobilien haben Mieter. Mieter haben Mietverträge. Mietverträge legen die erwartete Miete fest. Jede erfasste Zahlung wird mit dieser Erwartung verrechnet und fließt in Ihre Übersicht und Ihren Jahresbericht ein. Weil die Daten verknüpft sind, geben Sie eine Zahl einmal ein und müssen sie nirgends abschreiben.

So gehen Sie in ProperLease vor

1. Legen Sie Ihre erste Immobilie unter Immobilien an.
2. Legen Sie den Mieter an, der dort wohnt, mit seiner Monatsmiete.
3. Erstellen Sie den Mietvertrag oder hängen Sie ihn an. (Den Mietvertragsgenerator gibt es nur für US-Bundesstaaten und drei kanadische Provinzen; für Immobilien in Deutschland wird er nicht angeboten.)
4. Erfassen Sie die Miete, sobald sie eingeht, und behalten Sie die Übersicht im Blick.

Die vollständige Anleitung finden Sie in der Schnellstartanleitung.