Dieser Artikel behandelt Miet- und Steuerrecht in Kanada und den USA. Für Immobilien in Deutschland gelten andere Regeln, insbesondere das BGB. Der Artikel ist keine Rechtsberatung für Deutschland.
Öffnen Sie Schreiben, wählen Sie „Zahlungserinnerung (Miete)“ und dann den Mieter. ProperLease übernimmt Immobilie, Wohneinheit und offenen Betrag aus Ihren Daten, erstellt ein datiertes PDF, hängt es an eine E-Mail an den Mieter und protokolliert den Versand unter E-Mails (in der iPhone-App „Benachrichtigungen“).
Stellen Sie das Schreiben erst zu, wenn die Erinnerungen unbeantwortet geblieben sind. Wer sofort zu einem förmlichen Schreiben greift, belastet ein Mietverhältnis, das ein freundlicher Hinweis wieder ins Lot gebracht hätte.
Was das Schreiben genau ist
Das Schreiben, das ProperLease erstellt, ist eine professionell formulierte schriftliche Mitteilung, die Ihre Rechtsordnung, den Mieter, die Immobilie und den offenen Betrag nennt. Es ist nicht das amtliche Formular, das ein Schiedsgericht einer Provinz für einen gesetzlichen Schritt verlangt, etwa das N4 in Ontario (Kündigungsformular wegen Zahlungsverzugs). Wenn Ihr nächster Schritt ein Antrag bei einem Schiedsgericht oder einem Gericht ist, verwenden Sie das amtliche Formular dieser Stelle. Siehe Was ist ein N4-Schreiben?.
Richtig eingesetzt ist das ProperLease-Schreiben die datierte, schriftliche und dokumentierte Warnung zwischen einer formlosen Erinnerung und einem förmlichen gesetzlichen Verfahren. Auf dieses Dokument verweisen Sie später, um zu zeigen, dass Sie rechtzeitig gewarnt haben.
Die Eskalationsstufen
- Automatische Erinnerung vor und nach dem Fälligkeitstag.
- Ein erneuter Versand, wenn die erste unbeantwortet bleibt.
- Eine „Zahlungserinnerung (Miete)“, erstellt und per E-Mail versendet.
- Das gesetzliche Formular, das Ihre Rechtsordnung verlangt, falls es so weit kommt.
Stufen zu überspringen beschleunigt selten etwas, und gerade die datierte Abfolge schützt später Ihre Position.
So gehen Sie in ProperLease vor
- Vergewissern Sie sich, dass die Zahlung wirklich nicht eingegangen ist. Prüfen Sie zuerst Zahlungen.
- Öffnen Sie Schreiben und wählen Sie „Zahlungserinnerung (Miete)“.
- Wählen Sie den Mieter. Immobilie, Wohneinheit und offener Betrag werden aus Ihren Daten übernommen.
- Ergänzen Sie Besonderheiten im Notizfeld.
- Tippen Sie auf „Schreiben erstellen“. Laden Sie das PDF herunter oder senden Sie es aus der App per E-Mail an den Mieter.
- Prüfen Sie unter E-Mails, ob der Versand mit Datum und Empfänger protokolliert ist.
Manche Rechtsordnungen schreiben für bestimmte Schreiben eine bestimmte Zustellart oder eine feste Frist vor, etwa persönlich, durch Aushang oder per Post. ProperLease protokolliert die gesendete E-Mail. Halten Sie zusätzlich jede Zustellart ein, die Ihre Provinz oder Ihr Bundesstaat verlangt, und bewahren Sie auch diesen Nachweis auf. Dies ist eine allgemeine Information, keine Rechtsberatung.
Behalten Sie Ihre Mietobjekte jederzeit im Blick
ProperLease hilft Vermietern, die selbst verwalten, Mietzahlungen zu erfassen, Ausgaben und Nebenkosten zu belegen, Schreiben an Mieter zu erstellen und für das Steuerjahr vorbereitet zu sein.