Dieser Artikel behandelt Miet- und Steuerrecht in Kanada und den USA. Für Immobilien in Deutschland gelten andere Regeln, insbesondere das BGB. Der Artikel ist keine Rechtsberatung für Deutschland.
Das N4, offiziell „Notice to End a Tenancy Early for Non-payment of Rent“ (Mitteilung über die vorzeitige Beendigung eines Mietverhältnisses wegen Nichtzahlung der Miete), ist das Formular, das ein Vermieter in Ontario einem Mieter zustellt, der die Miete nicht gezahlt hat. Es wird vom Landlord and Tenant Board (LTB, Schiedsstelle für Mietsachen in Ontario) herausgegeben, und es muss genau dieses amtliche Formular sein: Ein selbst formuliertes Schreiben, so bestimmt es auch klingt, erfüllt den Zweck nicht.
Das N4 nennt ein Beendigungsdatum. Zahlt der Mieter den gesamten offenen Betrag vor diesem Datum, ist das Schreiben unwirksam und das Mietverhältnis läuft normal weiter.
So funktioniert es
- Sie füllen das amtliche N4 mit dem Namen des Mieters, der Adresse, den rückständigen Mietzeiträumen und dem jeweils offenen Betrag aus.
- Der Mieter erhält eine Frist zur Zahlung. Bei einem monatlichen oder jährlichen Mietverhältnis sind das üblicherweise 14 Tage, bei einem täglichen oder wöchentlichen kürzer. Prüfen Sie die aktuelle Frist auf dem LTB-Formular selbst, denn die Regeln werden von Zeit zu Zeit geändert.
- Zahlt er vollständig, ist das Schreiben unwirksam.
- Zahlt er nicht, können Sie mit dem N4 beim Board eine Anordnung beantragen (Antrag L1). Das Board entscheidet, nicht Sie.
Tauschen Sie nicht die Schlösser aus, entfernen Sie keine Gegenstände und stellen Sie keine Versorgung ab. Räumungen auf eigene Faust sind in Ontario und fast überall sonst rechtswidrig und können Ihnen ernste Strafen einbringen. Um einen Mieter zu entfernen, brauchen Sie das richtige Schreiben und, wenn er sich nicht daran hält, eine Anordnung des Board.
Wo ProperLease ins Spiel kommt
ProperLease erstellt das amtliche N4-Formular derzeit nicht. Die Vorlagen für Schreiben in der App sind allgemeine, professionell formulierte Dokumente, die Ihre Rechtsordnung nennen, nicht das Formular der Schiedsstelle. Das N4 selbst erhalten Sie beim Landlord and Tenant Board.
ProperLease liefert Ihnen aber alles, was das N4 braucht und wonach das Board fragen wird: den genauen Rückstand je Zeitraum, das datierte Protokoll der Erinnerungen und schriftlichen Schreiben, die Sie vor der Eskalation gesendet haben, und den Mietvertrag, der die Miete festlegt.
So gehen Sie in ProperLease vor
- Öffnen Sie Zahlungen und prüfen Sie den Rückstand je Zeitraum. Das N4 wird je Mietzeitraum ausgefüllt, daher muss das Mietkonto stimmen.
- Öffnen Sie Schreiben und senden Sie zuerst eine „Zahlungserinnerung (Miete)“, falls noch nicht geschehen. Sie wird zur datierten Warnung vor dem gesetzlichen Schritt.
- Prüfen Sie unter E-Mails (in der iPhone-App „Benachrichtigungen“) das vollständige Protokoll, was Sie wann gesendet haben.
- Füllen Sie das amtliche N4 des Landlord and Tenant Board aus und stellen Sie es auf einem Weg zu, den das Board anerkennt.
Fristen, Formulare und Antragsregeln in Ontario ändern sich. Prüfen Sie die aktuellen Anforderungen beim Landlord and Tenant Board und holen Sie vor einer Räumung rechtlichen Rat ein.
Behalten Sie Ihre Mietobjekte jederzeit im Blick
ProperLease hilft Vermietern, die selbst verwalten, Mietzahlungen zu erfassen, Ausgaben und Nebenkosten zu belegen, Schreiben an Mieter zu erstellen und für das Steuerjahr vorbereitet zu sein.