Dieser Artikel behandelt Miet- und Steuerrecht in Kanada und den USA. Für Immobilien in Deutschland gelten andere Regeln, insbesondere das BGB. Der Artikel ist keine Rechtsberatung für Deutschland.
Jedes Schreiben und jede Erinnerung, die ProperLease versendet, wird unter E-Mails (in der iPhone-App Benachrichtigungen) mit dem Empfänger, der Immobilie sowie Datum und Uhrzeit des Versands erfasst. Dieses Protokoll entsteht, während Sie handeln, sodass die Dokumentation bereits vorhanden ist, wenn Sie sie brauchen.
Kommt ein Streit vor ein Tribunal (eine Mietschlichtungsbehörde) oder ein Gericht, entscheidet oft genau der Nachweis, was wann verschickt wurde.
Was protokolliert wird
- Automatische Mieterinnerungen vor und nach dem Fälligkeitstag
- Jeder erneute Versand als eigener, datierter Eintrag statt als Ersatz
- Jedes erstellte und per E-Mail verschickte Schreiben, mit dem PDF im Anhang der Nachricht
Dass ein erneuter Versand den Verlauf ergänzt, statt ihn zu überschreiben, ist wichtiger, als es klingt. Eine datierte Abfolge von Erinnerungen, gefolgt von einem schriftlichen Schreiben, ist der Nachweis, dass Sie vor der Eskalation angemessen gewarnt haben.
Die Lücke, die Sie selbst schließen müssen
ProperLease erfasst die E-Mail, die es verschickt hat. Eine Zustellungsart, die es nicht selbst ausgeführt hat, kann es nicht erfassen. Manche Rechtsordnungen schreiben für bestimmte Schreiben eine besondere Zustellungsart vor: persönliche Übergabe an den Mieter, Anbringen an der Tür, Einschreiben oder Zustellung bis zu einer bestimmten Frist. Wo das gilt, halten Sie sich daran und bewahren den Nachweis dafür zusammen mit dem Protokoll der App auf.
Manche Tribunale verlangen außerdem eine Zustellungsbescheinigung oder eine eidesstattliche Erklärung über die Zustellung. Das ist ein gesondertes Dokument, das Sie selbst ausfüllen, nicht etwas, das die App erzeugt.
So gehen Sie in ProperLease vor
- Senden Sie Erinnerungen und Schreiben aus der App statt aus Ihrem eigenen E-Mail-Programm, damit sie im Protokoll landen.
- Öffnen Sie E-Mails, um den vollständigen Verlauf für einen Mieter oder eine Immobilie zu sehen.
- Laden Sie das PDF des Schreibens herunter und bewahren Sie eine Kopie zusammen mit allem auf, was Sie persönlich oder per Post zugestellt haben.
- Gehen Sie vor einer Verhandlung die Abfolge durch und prüfen Sie, ob die Daten zu den Fristen passen, die Ihre Rechtsordnung verlangt.
Die Zustellungsregeln unterscheiden sich je nach Provinz und Bundesstaat. Klären Sie, was Ihre Rechtsordnung als Zustellungsnachweis anerkennt, bevor Sie sich darauf verlassen.
Behalten Sie Ihre Mietobjekte jederzeit im Blick
ProperLease hilft Vermietern, die selbst verwalten, Mietzahlungen zu erfassen, Ausgaben und Nebenkosten zu belegen, Schreiben an Mieter zu erstellen und für das Steuerjahr vorbereitet zu sein.