In den ersten Tagen des neuen Monats, solange der letzte Monat noch frisch ist. ProperLease zeigt in der Übersicht eine Karte zum Monatsabschluss mit einer Zeile pro belegtem Mietvertrag, und Sie gehen sie von oben nach unten durch und bestätigen, dass jeder beglichen ist. Für die meisten kleinen Vermieter dauert das insgesamt etwa neunzig Sekunden.
Wenn Mieterinnerungen eingeschaltet sind, erhalten Sie in den ersten Tagen des Monats außerdem eine Erinnerung per E-Mail.
Was einen Monat abzuschließen bedeutet
Ein Monat ist abgeschlossen, wenn jeder belegte Mietvertrag für diesen Zeitraum vollständig bezahlt ist. Das ist ein Zustand, den Sie durch das Erfassen der Zahlungen erreichen, kein Knopf, der etwas sperrt. Nichts wird eingefroren, und Sie können einen früheren Monat jederzeit nachträglich korrigieren.
Sobald jede Zeile beglichen ist, schrumpft die Karte auf eine einzige Zeile: was Sie im Verhältnis zur Forderung eingenommen haben, was Sie ausgegeben haben und das Ergebnis, mit einem direkten Link zum Bericht.
Warum sich die Gewohnheit lohnt
- Erinnerung. In der ersten Oktoberwoche wissen Sie noch, was die Bareinzahlung im September war. Im April nicht mehr.
- Mietrückstände fallen früh auf. Ein Mietvertrag, der sich nicht begleichen lässt, ist ein Mietvertrag mit einem Problem, und Sie sehen es, solange noch Zeit zum Handeln ist.
- Die Steuersaison wird zum Export. Zwölf abgeschlossene Monate sind ein fertiges Jahr. Ein Jahr im März zu rekonstruieren kostet ein Wochenende, das Sie nicht zurückbekommen.
So gehen Sie in ProperLease vor
- Öffnen Sie in den ersten Tagen des Monats die Übersicht.
- Gehen Sie die Karte zum Monatsabschluss durch. Jede Zeile zeigt Mieter, Immobilie, Fälligkeitstag und Betrag.
- Tippen Sie bei jedem Mietvertrag, der bezahlt wurde, auf „Als bezahlt markieren“. Ist bei einem Mietvertrag keine Miete festgelegt, holen Sie das zuerst nach, denn eine Zahlung zu bestätigen, der keine Forderung gegenübersteht, würde eine falsche Zahl ins Mietkonto schreiben.
- Tragen Sie alle Ausgaben des Monats nach, die Sie noch nicht erfasst haben.
- Wenn die Karte zusammengeklappt ist, öffnen Sie den Bericht und lesen das Ergebnis ab.
Die Karte zum Monatsabschluss kann einen Monat nur dann als beglichen erkennen, wenn sie weiß, was geschuldet war. Ein Mietvertrag ohne Mietbetrag zeigt „Miete festlegen“ statt „Als bezahlt markieren“.
Behalten Sie Ihre Mietobjekte jederzeit im Blick
ProperLease hilft Vermietern, die selbst verwalten, Mietzahlungen zu erfassen, Ausgaben und Nebenkosten zu belegen, Schreiben an Mieter zu erstellen und für das Steuerjahr vorbereitet zu sein.