Erfassen Sie den Betrag, den Sie tatsächlich erhalten haben, nicht den, der fällig war. ProperLease vergleicht, was für den Zeitraum in Rechnung gestellt wurde, mit allem, was darauf eingezahlt wurde. Eine zu geringe Zahlung hinterlässt also einfach einen Restbetrag: Der Monat bleibt offen, die Karte zeigt, was bisher bezahlt und was noch offen ist, und die Erinnerungen laufen für den Fehlbetrag weiter.
Wenn der Rest eingeht, erfassen Sie ihn als zweite Zahlung. Das Betragsfeld ist mit dem offenen Restbetrag vorausgefüllt.
So wird der Restbetrag berechnet
Der für den Zeitraum in Rechnung gestellte Gesamtbetrag ist die im Mietvertrag festgelegte Miete zuzüglich etwaiger Nebenkosten oder sonstiger Beträge für diesen Zeitraum. Als bezahlt gilt jede Zahlung, die keine Kaution ist und deren Datum im Zeitraum liegt, zusammengerechnet über alle Mieter des Mietvertrags. Bei einem gemeinsamen Mietverhältnis spielt es also keine Rolle, wer welche Hälfte überweist. Offen ist die Differenz, und der Monat gilt erst als ausgeglichen, wenn sie null erreicht.
Kautionen sind absichtlich ausgenommen. Eine Kaution ist Geld, das Sie zurückschulden, keine Miete, und gleicht deshalb nie stillschweigend einen Monat aus.
Nicht wegrunden
Es ist verlockend, die volle Miete zu erfassen und die Differenz als Rundungsproblem abzutun. Tun Sie das nicht. Auf die Aufstellung werden Sie sich stützen, wenn die Rückstände jemals Zeitraum für Zeitraum nachgewiesen werden müssen, und genau so wird ein Antrag wegen Nichtzahlung geprüft. Eine korrekte, unvollständige Aufzeichnung ist mehr wert als eine ordentliche, aber falsche.
So gehen Sie in ProperLease vor
- Öffnen Sie Mietzahlungen und fügen Sie eine Zahlung über den erhaltenen Betrag hinzu.
- Lassen Sie die Art auf Miete. Halten Sie im Notizfeld fest, was der Mieter zum Rest gesagt hat.
- Prüfen Sie die Karte mit dem offenen Betrag: Sie zeigt nun, was für den Monat bezahlt wurde und was noch offen ist.
- Wenn der Restbetrag eingeht, erfassen Sie eine zweite Zahlung. Der Betrag ist mit dem verbleibenden Rest vorausgefüllt.
- Bleibt der Fehlbetrag bestehen, laufen die Erinnerungen zur überfälligen Miete für den Restbetrag weiter, bis der Zeitraum ausgeglichen ist.
In vielen Rechtsordnungen hebt die Annahme einer Teilzahlung ein bereits zugestelltes Schreiben nicht schon für sich genommen auf, aber die Regeln unterscheiden sich, und manche Schreiben werden durch vollständige Zahlung unwirksam. Klären Sie, was am Ort Ihrer Immobilie gilt. Dies ist eine allgemeine Information, keine Rechtsberatung.
Behalten Sie Ihre Mietobjekte jederzeit im Blick
ProperLease hilft Vermietern, die selbst verwalten, Mietzahlungen zu erfassen, Ausgaben und Nebenkosten zu belegen, Schreiben an Mieter zu erstellen und für das Steuerjahr vorbereitet zu sein.