Derzeit nicht. Ein ProperLease-Konto bedeutet ein Vermieter, ein Zugang. Es gibt keine Teammitglieder, keine Rollen, keine Plätze und keine Möglichkeit, jemand anderen in Ihr Portfolio einzuladen.
Für einen Steuerberater ist der vorgesehene Weg der Export: Geben Sie ihm die PDF-Zusammenfassung oder die CSV statt eines Zugangs. Das ist ohnehin das, was die meisten Steuerberater wollen.
Warum das so gebaut ist
Die Zugriffskontrolle beruht auf einer einzigen Regel, die auf Datenbankebene durchgesetzt wird: Ein Datensatz ist für das Konto sichtbar, dem er gehört. Zusätzlich hat jedes Konto einen eigenen Verschlüsselungsschlüssel für die sensiblen Mieter- und Immobilienfelder. Eine zweite Person in ein Konto aufzunehmen heißt, beides neu zu durchdenken, und genau durch unachtsame Lösungen dieser Art gelangen Mieterdaten nach außen.
Das ist eine echte Einschränkung, keine Grundsatzhaltung. Sie sollten sie kennen, bevor Sie einrichten, falls Sie und ein Partner sich beide anmelden wollen.
Was Nutzer in der Zwischenzeit tun
- Ein Steuerberater. Exportieren Sie unter Berichte und schicken Sie ihm PDF und CSV per E-Mail. Eine neue App lernen möchte er selten.
- Ein Partner, dem die Immobilie mitgehört. Ein Konto mit gemeinsamen Zugangsdaten ist das, was Nutzer heute tun. Das bedeutet eine gemeinsame Anmeldung, also behandeln Sie das Passwort entsprechend und nutzen Sie einen Passwortmanager statt eines Notizzettels.
- Eine Buchhaltungskraft, die die Einträge macht. Dieselbe Lösung, mit demselben Vorbehalt.
So gehen Sie in ProperLease vor
- Öffnen Sie Berichte, legen Sie den Zeitraum fest und laden Sie die PDF-Zusammenfassung und die CSV herunter.
- Schicken Sie diese an Ihren Steuerberater statt Ihrer Zugangsdaten.
- Wenn Sie einen Zugang teilen müssen, verwenden Sie einen Passwortmanager und ändern Sie das Passwort, wenn die Zusammenarbeit endet.
- Halten Sie Ihren eigenen Zugang sicher und schreiben Sie an hello@properlease.app, wenn Sie einen unbefugten Zugriff vermuten.
Nach den Nutzungsbedingungen sind Sie für alles verantwortlich, was unter Ihrem Konto geschieht, auch für das, was eine Person tut, mit der Sie den Zugang geteilt haben.
Behalten Sie Ihre Mietobjekte jederzeit im Blick
ProperLease hilft Vermietern, die selbst verwalten, Mietzahlungen zu erfassen, Ausgaben und Nebenkosten zu belegen, Schreiben an Mieter zu erstellen und für das Steuerjahr vorbereitet zu sein.